Как синхронизировать таблицы в Excel

...

Синхронизация

В Excel есть два способа синхронизации данных: как между отдельными электронными таблицами (путем связывания файлов), так и между листами на одном листе. Это полезно для создания сводных электронных таблиц и для обеспечения того, чтобы изменения на одном рабочем листе отражались (и копировались) на других.

Шаг 1

Откройте книгу с данными, которыми вы хотите поделиться в Excel. Это исходная книга.

Видео дня

Шаг 2

Откройте книгу, в которую вы хотите реплицировать данные. Это конечная книга.

Шаг 3

Выберите ячейку в исходной книге, из которой должны быть получены данные, и введите «Ctrl + C», чтобы скопировать ее.

Шаг 4

Переключитесь на целевую книгу и выберите ячейку, в которой должны отображаться данные.

Шаг 5

Введите "Ctrl + V", чтобы вставить ссылку. Если вы изучите формулу, вы увидите, что перед записью строки и столбца будет ссылка на расположение диска (или расположение в сети) и имя файла исходной книги. Пример может выглядеть так: [C: \ Book1.xlsx] Sheet1! A1. Это означает, что Excel извлечет значение из связанного файла.

Синхронизация листов в одной книге

Шаг 1

Откройте свою книгу в Excel.

Шаг 2

Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажимайте на несколько вкладок рабочего листа. При этом не забудьте оставить одну вкладку невыделенной. Это гарантирует, что любые изменения, внесенные на одной вкладке, будут реплицированы на все выбранные вкладки, а данные будут введены в соответствующие ячейки.

Шаг 3

Щелкните вкладку, которая не является частью группы, чтобы отменить выбор группы вкладок. Это заставит Excel вернуться в «нормальный режим», когда изменения в одной вкладке влияют только на эту вкладку.