Сканируйте документ в Word вместо того, чтобы печатать его.
Вы когда-нибудь хотели сохранить документ с важной или личной информацией в программе Word, но у вас не было стремления напечатать его целиком? Когда документ состоит из многих страниц, набирать его уходит очень много времени. Что ж, больше нет. Вы можете сканировать документ в Word. Проще говоря, вы можете использовать программное приложение, чтобы распознавать слова в вашем документе и перемещать их в документ Word, который вы можете редактировать и форматировать. Вам больше никогда не придется тратить много времени на копирование информации вручную, если вы можете сканировать ее вместо этого.
Шаг 1
Убедитесь, что ваш компьютер и сканер включены и находятся в надлежащем рабочем состоянии. На вашем сканере должны быть установлены последние версии драйверов. Это поможет ему лучше всего обрабатывать программу оптического распознавания символов (OCR), которая переводит изображения в текст. На вашем компьютере не должно быть вирусов и шпионского ПО.
Видео дня
Шаг 2
Большинство компьютерных сканеров поставляются с приложением OCR. В том маловероятном случае, если у вас его нет, загрузите и установите программу распознавания текста. SimpleOCR (simpleocr.com) можно загрузить бесплатно, и он может обрабатывать практически любой простой сканер для передачи Word.
Шаг 3
Теперь, когда вы готовы работать с настоящим документом, поместите его в сканер. Если у вас есть устройство подачи документов, ваш материал должен быть обращен лицевой стороной вверх, а верхняя часть страниц должна быть обращена к устройству подачи. В противном случае или если ваш материал не на одной странице, поместите его под крышку на стекле сканера в верхнем правом углу. Отсканируйте и сохраните файл.
Шаг 4
Откройте изображение. Сохраните изображение в формате TIFF, выбрав «Сохранить как» в меню «Файл» и назовите его в формате «TIFF».
Шаг 5
Перейдите в меню «Пуск» и выберите «Программы», «Инструменты Microsoft Office» и «Обработка изображений документов Microsoft Office».
ШАГ 6
В меню «Файл» выберите «Открыть», чтобы открыть отсканированный документ, сохраненный в формате * .TIFF.
Шаг 7
В меню «Инструменты» выберите «Отправить текст в Word». В сообщении будет указано, что этот процесс займет время. Нажмите «ОК» для подтверждения. В зависимости от скорости вашего компьютера процесс займет от нескольких минут до минуты или двух.
Шаг 8
Когда процесс будет завершен, Microsoft Word автоматически загрузит ваш документ, который вы можете редактировать и форматировать по своему усмотрению.
Подсказка
Убедитесь, что вы просматриваете и проверяете правописание в отсканированном документе.
Предупреждение
Яркие цвета и необычные или неустойчивые типы шрифтов могут вызвать проблемы при сканировании.
