Как найти метаданные в документах Word

click fraud protection

Microsoft Word 2013 автоматически добавляет в документы метаданные, такие как создатели документа и время составления или редактирования документа. Вы можете вручную добавить в документ метаданные, включая заголовки, теги и комментарии. Чтобы узнать, какие метаданные прикреплены к документу, перейдите в Информация вкладку или просмотрите документ, чтобы просмотреть или удалить эти данные.

Шаг 1

Вкладка «Файл» открывает параметры «Информация» и «Проверка документов».

Кредит изображения: С. Тейлор

Щелкните значок Файл вкладка, чтобы открыть параметры информации и проверки документов.

Видео дня

Шаг 2

Разверните список метаданных.

Кредит изображения: С. Тейлор

Щелкните значок Информация вкладка и выберите Показать все свойства для расширения текущего списка данных.

Шаг 3

Полный список метаданных отображается справа.

Кредит изображения: С. Тейлор

Найдите записи метаданных справа.

Подсказка

  • Многие записи метаданных можно редактировать, щелкнув или щелкнув запись правой кнопкой мыши. Однако некоторые записи нельзя удалить, если вы не решите удалить всю информацию метаданных.
  • На панели информации щелкните Характеристики чтобы открыть раскрывающееся меню и выбрать
    Расширенные свойства, чтобы открыть диалоговое окно, содержащее эти метаданные и дополнительную статистику.

Шаг 1

Откройте инспектор документов.

Кредит изображения: С. Тейлор

Нажмите Проверить наличие проблем на вкладке Информация и выберите Осмотрите документ.

Шаг 2

Подтвердите предупреждение.

Кредит изображения: С. Тейлор

Выбирать да из диалогового окна предупреждения.

Предупреждение

Проверка документа может привести к удалению невосстановимых метаданных, поэтому сохраните копию документа, прежде чем продолжить.

Шаг 3

Выберите Свойства документа и личную информацию.

Кредит изображения: С. Тейлор

Проверять Свойства документа и личная информация в списке опций и нажмите Осмотреть.

Шаг 4

Удалите все метаданные.

Кредит изображения: С. Тейлор

Нажмите Убрать все чтобы удалить все метаданные.

Предупреждение

Инспектор приводит только определенные метаданные в качестве примера в результатах, но он удалит больше, чем перечислено. Он описывает свойства документа и личную информацию как «Свойства документа» и «Автор», но заголовок, теги, комментарии и статус также удаляются при выборе «Удалить все».