Каковы особенности электронных таблиц?

Женщина, инвестирующая на фондовом рынке

Кредит изображения: Мануэль Брева Колмейро / Moment / GettyImages

Электронные таблицы - одни из наиболее распространенных сегодня типов документов для офисных компьютеров. Microsoft Excel - самая популярная программа для работы с электронными таблицами, поэтому в последнее время функции Excel были скопированы другими создателями программ для работы с электронными таблицами. Общие характеристики программного обеспечения для работы с электронными таблицами включают встроенную поддержку сложных математических вычислений и формул, возможность для создания графиков и сводных сводных таблиц из данных, а также возможность настраивать, какие типы данных хранятся, в каких строках и столбцы.

Определение и история электронной таблицы

Программа для работы с электронными таблицами - это программа, которая позволяет пользователям вводить данные в двухмерную сетку отдельных ячеек. Они обычно используются для хранения данных в простой базе данных, а также для финансовых и числовых расчетов.

Видео дня

Одной из первых программ для работы с электронными таблицами была VisiCalc, выпущенная для компьютеров Apple в 1979 году. Это помогло показать, как персональные компьютеры могут быть полезны в качестве бизнес-инструментов, а не просто для игр любителей. К более поздним популярным электронным таблицам относятся сегодняшние Microsoft Excel и Google Sheets, а также другие программы, ранее популярные, особенно любимый в 1980-х годах Lotus 1-2-3.

Таблицы всегда были одним из самых популярных типов программного обеспечения для бизнеса, и хотя программное обеспечение получили новые функции, пользователи старых инструментов, таких как VisiCalc, быстро распознали макет современной электронной таблицы программа.

Общие особенности программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Электронные таблицы предоставляют больше, чем просто возможность вводить данные в определенном сеточном формате.

Обычно они обеспечивают мощную поддержку математических формул, по сути, это миниатюрный язык программирования, который опытные пользователи могут использовать для выполнения вычислений на основе введенных числовых данных. Формулы Excel широко используются в финансовой индустрии для различных типов математического моделирования.

Электронные таблицы также универсальны с точки зрения того, что позволяют людям вводить данные практически там, где они хотят, способами, которые имеют для них смысл. Хотя часто бывает полезно сгруппировать похожие данные в столбцы и связанные данные в строках, это не так. обязательно, а электронные таблицы могут содержать заголовки, заметки и другую информацию, в которую люди хотят поместить Это.

Большинство программ для работы с электронными таблицами также включают возможность графического представления числовых данных, что может быть полезно для быстрого изучения данных или даже для создания графики для презентаций.

Пользователи электронных таблиц уже давно обмениваются электронными таблицами по электронной почте или на общих дисках и дисках. Новые программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы и последние версии Microsoft Excel, также позволяют нескольким людям для редактирования таблицы сразу, обычно отслеживая изменения, чтобы люди могли знать, что было изменено кому.

Как правило, пользователи программ для работы с электронными таблицами разных производителей не могут сотрудничать в режиме реального времени, но одна программа для работы с электронными таблицами может открывать файлы, сохраненные другой.