Создание ссылки на другую ячейку отражает значение источника в связанной ячейке, даже если источник впоследствии изменится. Вы можете вручную кодировать абсолютные или относительные ссылки на исходные ячейки, которые находятся на одном листе, разных листах или даже в разных книгах. Однако, если вы предпочитаете мышь клавиатуре, вы можете использовать выделение мыши или функцию «Вставить ссылку», чтобы добавить ссылку за вас.
Понимание Абсолютного против. Относительные ссылки
Если вы скопируете формулу, содержащую относительную ссылку на другое местоположение, включая простую формулу связывания «= A1», формула изменится, чтобы отразить новое местоположение. Например, если вы скопировали «= A1» в следующую нижнюю ячейку, она станет «= A2». Это хорошо, если хочешь творить несколько ссылок на разные ячейки, но если вы хотите сохранить одну и ту же ссылку, вам нужно использовать абсолютный ссылка. Добавив знак доллара перед буквой столбца и номером строки, например «= $ A $ 1», вы сделаете его неизменной абсолютной ссылкой. Вы также можете выделить ссылку в формуле и нажать «F4» для переключения между относительными и абсолютными ссылками или их комбинацией.
Видео дня
Прямой набор ссылок
Если вы предпочитаете вводить текст вместо щелчка, вы можете напрямую вводить ссылки, предполагая, что вы знаете точное местоположение исходной ячейки. Чтобы создать ссылку на ячейку на том же листе, просто введите «= A1» (без кавычек здесь и повсюду), чтобы установить ссылку, но измените «A1», чтобы указать ссылку на ячейку, содержащую исходное значение. Если исходная ячейка находится на другом листе, используйте формат «= SheetName! A1. "Вы также можете связать другую книгу Excel, используя формат" = [FileName.xlsx] SheetName! A1. "
Ссылка с помощью мыши
Часто лучше выбирать исходный файл с помощью мыши, потому что это избавляет вас от необходимости печатать и гарантирует, что вы используете правильную ссылку и формат. Просто введите знак равенства в пустую ячейку, перейдите к другой книге или листу, а затем щелкните исходную ячейку, чтобы автоматически ввести ссылку. Когда вы нажимаете «Enter», устанавливается ссылка на выбранную ячейку. Если вы связываете ячейку в другой книге, сначала сохраните обе книги, чтобы Excel использовал правильное имя файла.
Вместо того, чтобы начинать ссылку и переключаться на исходную ячейку, вы можете эффективно работать наоборот. Выделите исходную ячейку и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать ее. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить ссылку, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная», а затем выберите значок «Вставить ссылку». Вы также можете нажать «N», когда активировано раскрывающееся меню «Вставить», чтобы вставить ссылку.
Заключительные опасения
При первом открытии книги, которая ссылается на другую книгу, может появиться предупреждение системы безопасности. Нажмите «Включить», чтобы повторно активировать ссылки. Если исходная книга защищена паролем, вам будет предложено ввести пароль. Если вы переместили или переименовали исходную книгу после установления связи, ссылка больше не будет работают, но Excel предупреждает вас об этом сценарии и дает вам возможность редактировать ссылки через всплывающее окно диалог.
