Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки для своей таблицы. Например, выберите ячейки «A2: E50», чтобы выбрать диапазон из 5 столбцов и 50 строк.
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте команд и щелкните «Таблица» в группе «Таблицы», чтобы открыть диалоговое окно. Выберите «Моя таблица имеет заголовки», а затем нажмите «ОК», чтобы создать сортируемые столбцы с кнопками со стрелками для сортировки.
Введите заголовки категорий, такие как имя, фамилия, адрес и адрес электронной почты.
Щелкните таблицу, чтобы открыть ленту «Работа с таблицами» с вкладкой «Дизайн». Щелкните вкладку «Дизайн», чтобы отобразить инструменты стилей, например галерею миниатюр в группе «Стили таблиц». Например, нажмите кнопку «Еще» в стилях таблиц, чтобы открыть диаграмму, которая включает разделы «Пользовательский», «Светлый» и «Средний», а затем наведите указатель мыши на образец цвета, чтобы просмотреть эффект. Выберите предпочтительный эскиз, чтобы обновить цвет и дизайн таблицы.
Щелкните ячейку, введите данные и нажмите «Tab», чтобы переместить курсор в следующую ячейку.
Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу.
Щелкните вкладку «Файл» на ленте команд и выберите «Создать», чтобы открыть список шаблонов.
Введите «адресную книгу» (без кавычек) в поле «Поиск онлайн-шаблонов» и нажмите «Ввод», чтобы отобразить эскизы в результатах поиска. Примеры включают «Адресную книгу», «Личную адресную книгу» и «Список контактов с клиентами».
Щелкните миниатюру предпочтительного шаблона, чтобы просмотреть увеличенную версию с ее описанием, размером загрузки и рейтингом. Нажмите «Создать», чтобы скопировать этот шаблон в новую книгу.
Щелкните таблицу и обновите формат, макет или стиль с помощью инструментов ленты и параметров работы с таблицами. Например, сделайте данные в строках и столбцах более читабельными, выбрав или отменив выбор таких параметров, как «Строки с чередованием» и «Столбцы с чередованием» в группе «Параметры стиля таблицы» на вкладке «Конструктор» инструментов для работы с таблицами. Лента.
Щелкните ячейку, введите данные контакта и нажмите «Tab», чтобы переместить курсор в ячейку в следующем столбце таблицы.
Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу.
Ваш лист Excel предоставляет источник данных для функции слияния почты Microsoft Word для создания почтовых этикеток. Планируя категории рабочего листа, убедитесь, что эти категории соответствуют полям, необходимым для слияния. Для шаблонов, в которых имя отображается как один заголовок категории, вставьте новый столбец, чтобы имена и фамилии сохранялись в отдельных столбцах для шаблонов писем. На ленте Word есть вкладка «Рассылки» с параметрами группы «Начать слияние».
Чтобы проверить наличие повторяющихся данных, например записей с одинаковыми фамилиями, щелкните таблицу, чтобы открыть таблицу. На ленте «Инструменты» перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Удалить дубликаты» в группе «Инструменты», чтобы открыть диалоговое окно. коробка. Выберите фильтры столбца и нажмите «ОК», чтобы отфильтровать и удалить повторяющиеся данные.
Сохраните версию рабочего листа в качестве шаблона для создания будущих адресных книг в едином стиле. Выберите «Шаблон Excel (.xltx) »в поле« Тип файла »диалогового окна« Сохранить как ». Чтобы найти этот шаблон, нажмите «Windows-F», чтобы открыть окно поиска, и введите «.xltx »(без цитат). Нажмите «Enter», чтобы открыть список поиска, а затем выберите шаблон.
Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
