Как включить автосохранение в Excel

Microsoft Office предоставляет функцию под названием Автосохранение чтобы помочь вам избежать катастрофы, связанной с потерей работы из-за сбоя компьютера или из-за того, что вы забыли сохранить ее перед закрытием приложения. Это доступно только в Office 365, версия пакета программного обеспечения по подписке, которая включает доступ к Excel, Word и PowerPoint. Если у вас более ранняя версия Office, функцию автовосстановления можно использовать для восстановления данных, когда документ Excel не сохранен.

Если в приложениях Office 365 включена функция автосохранения, текущий файл будет автоматически сохраняться в фоновом режиме каждые несколько секунд. Для файлов, хранящихся в Microsoft Cloud в OneDrive или SharePoint Online автосохранение включено по умолчанию. Если автосохранение неактивно, это, вероятно, связано с тем, что файл сохраняется в другом месте, а не в в облако, например, на файловый сервер или в локальный каталог, например «Документы», на настольном компьютере или ноутбуке.

Если вы являетесь подписчиком Office 365 и у вас установлена ​​самая последняя версия Excel, вы можете увидеть, включено ли автосохранение, проверив левый верхний угол окна приложения. В Переключатель автосохранения будет отображаться как На или Выключенный. Чтобы внести изменения в файл без их автоматического сохранения, просто переместите переключатель в положение Выключенный должность. Затем вы можете использовать Сохранять чтобы сохранить изменения в удобное для вас время.

В Office 2016 и более ранних версиях, не поддерживающих автосохранение, Автовосстановление Функцию можно использовать для восстановления файла Excel после завершения работы приложения до того, как можно будет сохранить текущий файл. Когда приложения Office обнаруживают, что произошел сбой, Восстановление документов диалоговое окно отображается при следующем запуске приложения. В диалоговом окне можно выбрать сохранение или удаление файлов восстановления, содержащих несохраненные данные. Дата и время создания файла восстановления отображаются рядом с именем файла, чтобы вы могли решить, хотите ли вы его восстановить. Вы также можете открыть любой файл в списке и просмотреть его перед сохранением.

Объем данных, который можно восстановить из файла с помощью автосохранения, зависит от того, как часто информация сохраняется. Вы можете управлять этим и другими настройками автосохранения из Опции меню на Файлы таб. Под Сохранять, вы можете включить или выключить сохранение файла автовосстановления и указать, как часто следует сохранять информацию для восстановления. Вы также можете указать, будет ли последняя автоматически сохраненная версия сохраняться после закрытия Excel и где должен храниться файл восстановления.

Если вы не хотите терять много работы из-за сбоя приложения, вам следует установить интервал в минутах для сохранения файловых данных на низкое значение, например пять или 10. Однако есть компромисс с производительностью, поскольку приложение может ненадолго приостановить работу во время сохранения файла. Если производительность важнее сохранения данных, установите интервал на 20 минут или больше.

Некоторые люди создают новый файл Excel или Word, похожий на существующий, открывая существующий файл, изменяя его, а затем используя команду «Сохранить как», чтобы сохранить его под другим именем, отличным от исходного. Проблема возникает при включении автосохранения. Изменения, внесенные до того, как вы использовали Сохранить как будет автоматически сохранен в исходный файл, что может не быть вашим намерением. Microsoft осознает эту проблему и заменила Сохранить как команда с Сохрани копию в приложениях Office 365. Рекомендуется использовать эту команду для создания аналогичного файла, прежде чем вносить какие-либо изменения в исходный, чтобы обойти проблему автосохранения.