Таблица Excel и калькулятор.
Кредит изображения: Студия Минерва / iStock / Getty Images
При работе с большими электронными таблицами в Excel 2013, особенно на медленном компьютере, процесс вычислений может занять много времени. Простой способ «сократить время ожидания» - изменить режим расчета в Excel. Узнайте о доступных типах вычислений, о том, почему пользователь Excel может захотеть перейти из одного режима в другой, и о некоторых подводных камнях, которых следует остерегаться при ручном вычислении.
Типы расчетов, доступные в Excel
В Excel доступны три типа вычислений. По умолчанию установлено значение «Автоматически». В этом режиме все формулы в электронной таблице пересчитываются при изменении каких-либо данных.
Видео дня
В небольших файлах задержка пересчета незаметна. Для больших файлов с большим количеством таблиц данных задержка может показаться огромной. По этой причине может быть полезна опция «Автоматически, кроме таблиц данных». Таблицы данных поглощают системные ресурсы. Обновление нескольких таблиц данных в электронной таблице может занять несколько секунд каждая при каждом изменении, внесенном в электронную таблицу.
Расчет «Вручную» сохраняет все обновления, пока вы не будете к ним готовы. Горячая клавиша для обновления всего файла - «F9», также называемая «Рассчитать сейчас». Обратной стороной этой опции является то, что обновления расчетов могут быть забыты и данные отображаются некорректно.
Использование ленты для изменения режимов расчета
Самое быстрое место для изменения режима вычислений - на ленте формул Excel. В группе «Расчет» в правой части ленты находится раскрывающаяся кнопка «Параметры расчета». Выберите вариант, который лучше всего подходит для текущего файла. В группе «Расчет» есть еще две важные кнопки. «Рассчитать сейчас» обновляет всю книгу. «Расчетный лист» обновляет только текущий лист, что намного быстрее в большом файле.
Использование меню для изменения параметров расчета
Для тех, кто предпочитает использовать свое меню для внесения изменений, режимы расчета находятся в диалоговом окне «Параметры Excel» на вкладке формулы. Его можно найти в меню «Файл».
Корпорация Майкрософт рассматривает вариант в разделе «Расчет вручную» для «Пересчитать книгу перед сохранением» четвертым режимом расчета, но он недоступен на ленте. Установка флажка в этом поле неоценима в тех случаях, когда вы забыли ручную настройку.
Для тех, кто предпочитает использовать клавиатуру, «Alt-F» открывает меню «Файл», затем «T» выбирает параметры Excel. Щелкните стрелку вниз, чтобы перейти к формулам в диалоговом окне. Наконец, выберите режим расчета: «Alt-A» для автоматического, «Alt-D» для автоматического с таблицами данных или «Alt-M» для ручного расчета.
Важные соображения о режимах расчета
Важно помнить, что изменение режима расчета влияет на все открытые файлы, независимо от того, как они были изначально сохранены. Шаблоны - единственное исключение из этого правила; они сохраняют режим расчета, в котором они были созданы, до тех пор, пока они не будут снова сохранены. Например, если «Лист 1» файла A активен, но файл B также открыт, при изменении режима расчета в файле A это влияет на каждый лист в обоих файлах. По этой причине, если вы планируете изменить режим расчета, сначала закройте все ненужные файлы.
