Как сохранить документ на флешку в Microsoft Word

click fraud protection

Флэш-накопитель - это небольшое портативное запоминающее устройство. Флэш-накопители используются для резервного копирования данных и передачи файлов с компьютера на компьютер. Тип данных, которые могут быть сохранены, не ограничен; флеш-накопители могут содержать текст, изображения, видео, аудио и любые другие файлы. Флеш-накопители могут иметь размер от 512 МБ, но по состоянию на март 2012 года чаще встречаются в диапазоне от 4 до 16 ГБ. Флэш-накопители подключаются к компьютеру через свободный порт USB, и файлы можно сохранять на флэш-накопитель и удалять с него так же, как с внутреннего жесткого диска.

Шаг 1

Вставьте флешку в USB-порт вашего компьютера.

Видео дня

Шаг 2

Открыв документ Microsoft Word, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

Шаг 3

Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить в» в верхней части диалогового окна «Сохранить как».

Шаг 4

Найдите и щелкните флешку. Флэш-накопитель обычно обозначается буквой «E» или «F.»

Шаг 5

Введите имя документа в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл на флеш-накопитель.

Подсказка

Держите флэш-накопитель вставленным в компьютер, чтобы вы могли продолжать периодически сохранять документ на накопитель, если вы делаете обновления.

Держите несколько флешек для разных вещей. Например, иметь отдельные флешки для фотографий, домашних и рабочих документов.

Флэш-накопители можно приобрести в офисах или отделах электроники многих крупных розничных магазинов и магазинов канцелярских товаров.

Предупреждение

Не извлекайте флешку, пока на нее сохраняется файл.

Храните флешку в надежном месте. Они маленькие, и их легко потерять. Повесьте их на связку ключей - это отличный способ быть уверенным, что они всегда с вами.