Как настроить учетные записи электронной почты в Outlook

Outlook - самый популярный почтовый клиент, под которым мы подразумеваем автономную почтовую программу, а не почтовую службу на основе браузера, такую ​​как gmail. Одним из ключевых преимуществ Outlook является возможность настроить его для отправки и получения нескольких учетных записей электронной почты и различных типов электронной почты (например, веб-почты, POP и IMAP) из одного единого почтового ящика.

Чтобы избежать путаницы, Outlook отличается от Outlook.com, несмотря на схожесть имен. Outlook.com, преемник Microsoft Hotmail, представляет собой бесплатную службу веб-почты, к которой вы получаете доступ из веб-браузера, что мало чем отличается от Gmail.

Готовы начать? Есть два способа настроить электронную почту в Outlook: автоматическая и ручная. Вот подробности по каждому.

Версии Outlook для Android и iOS обеспечивают автоматическую настройку для всех поддерживаемых ими почтовых систем.

В Outlook для Mac 2011 г., вы можете настроить учетную запись электронной почты на базе Exchange или Office 365 автоматически, просто введя свой адрес электронной почты и пароль.

С использованием Outlook для Mac 2016, введите свой адрес электронной почты и пароль для автоматического добавления учетных записей, таких как Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast и AOL.

Однако вы столкнетесь с дополнительными ограничениями для автоматической настройки учетных записей электронной почты в Outlook для Windows. Чтобы выполнить автоматическую настройку учетных записей электронной почты Интернета в Outlook 2010 для Windows, нажмите кнопку «Исправить», затем нажмите Запустите в диалоговом окне Загрузка файла, а затем следуйте инструкциям мастера Fix it, чтобы автоматически настроить Счет.

Если вы используете бесплатную учетную запись электронной почты в Интернете, вы можете получить сообщение об ошибке: «Ваш IMAP-сервер хочет предупредить вас следующее: полная поддержка IMAP НЕ включена для этой учетной записи. "Если это так, перейдите к процессу настройки и выберите POP3 Счет.

В Outlook 2013 и Outlook 2016 автоматическая настройка не работает для учетных записей POP или IMAP.

Вот как узнать, будет ли автоматическая настройка работать с другими учетными записями электронной почты. Сначала выберите вкладку Файл в Outlook 20113 или 2016. Выберите «Информация об учетной записи», а затем «Добавить учетную запись».

На странице автоматической настройки учетной записи введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите кнопку «Далее». Затем выберите Готово.

Вообще говоря, если автоматическая настройка не работает в Outlook 2013 или 2016 для Windows, вам следует выбрать ручную настройку или дополнительные типы серверов, чтобы ввести свои настройки вручную.

Однако в версии Outlook 2016 для Windows нельзя использовать тип настройки вручную для Exchange или Office 365. Outlook 2016 действительно включает. В этих случаях, если автоматическая установка не выполняется, Microsoft предлагает вам обратиться за помощью к администратору Exchange или в службу ответов Microsoft.

Чтобы настроить Gmail или Yahoo для использования с Outlook 2013 или 2016, вам необходимо выполнить несколько лишние, довольно громоздкие шаги.

Прежде чем приступить к ручной настройке учетных записей IMAP и POP, вам нужно будет собрать различные параметры. Сюда входят имена серверов входящей и исходящей почты, а также порты и настройки SSL.

Microsoft предоставляет онлайн-списки своих собственных настроек для Outlook.com и для многие другие почтовые системы. Однако вам следует проверить точность этой информации у отдельных поставщиков услуг электронной почты.

Чтобы выполнить настройку учетной записи вручную в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows, перейдите в раздел «Автоматическая настройка учетной записи», выберите ручную настройку или дополнительные типы серверов и нажмите «Далее». Выберите POP или IMAP и нажмите Далее.

Введите свое имя и адрес электронной почты для добавляемой учетной записи, тип учетной записи (обычно IMAP), сервер исходящей почты сервера входящей почты, имя пользователя и пароль.

Затем выберите «Дополнительные настройки»> «Сервер исходящей почты» и установите флажок «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует проверки подлинности».

На вкладке «Дополнительно» введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты. По данным службы поддержки Microsoft, наиболее распространенные настройки следующие:

• Сервер входящей почты (IMAP): 993
  
• Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL.
  
• Исходящий сервер (SMTP): 465 или 587
  
• Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL или TLS.
  

Наконец, выберите ОК, Далее и Готово.

Чтобы выполнить настройку учетной записи вручную в Outlook 2010 для Windows, нажмите кнопку «Инструменты» в верхней части окна Outlook. Затем щелкните ссылку Учетные записи электронной почты. Выберите в меню вариант «Добавить новую учетную запись электронной почты». Нажмите "Далее.

Выберите правильный вариант - например, POP 3 - под типом электронной почты, используемым для новой учетной записи. Добавьте имя, которое вы хотите, чтобы люди видели, когда вы отправляете электронное письмо в поле с просьбой указать ваше имя.

Введите адрес электронной почты для учетной записи, которую вы добавляете - от AOL, Comcast или где-либо еще - в поле Адрес электронной почты.

Затем введите информацию о сервере для типов и имен серверов входящей и исходящей почты в соответствующие поля. Введите свое имя пользователя и пароль для учетной записи электронной почты, которую вы добавляете.

Чтобы настроить Outlook на автоматическую проверку почты для учетной записи при запуске программы, выберите «Запомнить пароль». Продолжайте нажимать ОК или Далее, пока не увидите и не нажмете кнопку Готово.

Откройте свойства учетной записи электронной почты, которую вы создали, щелкнув учетную запись, а затем нажав кнопку «Свойства» в правой части окна. Перейдите на вкладку «Дополнительно», щелкнув ее.

Измените номера портов для исходящего и входящего серверов на правильные номера и убедитесь, что для каждого сервера установлен флажок поле рядом со словами «Этот сервер требует безопасного соединения (SSL)». Наконец, выйдите из свойств учетной записи и настройки, нажав ОК и Закрывать.

В значительной степени почтовые программы в Windows 8 и более поздних версиях легче настроить для доступа к различным почтовым системам, чем Outlook. Однако одним из недостатков является то, что эти программы работают только с устройствами Windows.

Microsoft не поставляла встроенной почтовой программы в Windows 7. Однако в Windows 8 была представлена ​​новая почтовая программа, обеспечивающая автоматическую настройку учетных записей Yahoo, Google, AOL, Outlook / Exchange / Office 365 / Outlook.com и Hotmail / Hotmail.com / Live / MSN.

Windows 8.1 открыла более функциональную почтовую программу с такими функциями, как возможность перетаскивания писем между папками.

Если почтовая программа Windows 8.1 поддерживала автоматическую настройку почтовых систем IMAP, почтовая программа в Windows 10 еще более надежен, с поддержкой автоматической настройки почтовых систем POP, слишком. Фактически, программа является лишь одним из членов недавно выпущенной Microsoft линейки Windows 10 Mobile, которая работает на телефонах и фаблетах с Windows 10, а также на настольных компьютерах и ноутбуках с Windows 10.

Такая простота может быть особенно важна, когда дети в семье пытаются добавить свои учетные записи электронной почты.