Нажмите кнопку «Показать / Скрыть» - символ абзаца в разделе «Абзац» на вкладке «Главная» - для отображения символов форматирования в документе. Эти символы облегчают поиск перерывов.
Поместите курсор прямо перед строкой точек, обозначающей разрыв, и нажмите «Del», чтобы удалить разрыв. Поместить курсор после разрыва и нажать «Backspace» не сработает, так как клавиша «Backspace» игнорирует разрывы и вместо этого удаляет следующую букву.
Нажмите «Заменить» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите «Ctrl-H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», в котором можно искать и удалять сразу несколько разрывов.
Нажмите кнопку «Больше», которая после нажатия изменится на «Меньше», чтобы открыть дополнительные параметры. Нажмите «Специальный» и выберите тип разрыва, который нужно найти, например «Разрыв раздела». Когда вы выбираете вариант, Word вставляет код, представляющий разрыв, в поле «Найти», например «^ b» для разрыва раздела или «^ m» для разрыв страницы. В качестве ярлыка введите вручную один из этих кодов.
Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все разрывы выбранного типа. Чтобы вместо этого заменить разрывы другим типом форматирования, сначала поместите курсор в поле «Заменить на» и нажмите «Специальный», чтобы выбрать параметр, например «Разрыв строки вручную» - «^ l».
Чтобы найти и заменить разрывы по одному, нажмите «Найти далее» вместо «Заменить все». Когда Word выделяет конкретный разрыв, нажмите либо «Заменить», чтобы заменить его, либо снова нажмите «Найти далее», чтобы пропустить Это.
В окне «Найти и заменить» введите «^ 13» для разрыва абзаца или «^ n» для разрыва столбца. Код «^ m», обычно используемый для поиска разрывов страниц, может находить разрывы страниц и разделов, если вы включите «Использовать подстановочные знаки».
Word накладывает одно ограничение на поиск и замену разрывов: вы не можете заменить существующий текст или разрывы новым разрывом раздела. Код «^ b» работает только в поле «Найти что», а размещение «^ m» в поле «Заменить на» всегда создает разрывы страниц. Чтобы добавить новые разрывы разделов, вставьте их вручную с помощью кнопки «Разрывы» на вкладке «Макет страницы».
Когда вы удаляете разрыв между двумя разделами, Word использует форматирование из последнего раздела для нового комбинированного раздела. [См. Ссылку 2.] Если вы удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить», весь документ принимает форматирование последнего раздела.
