Включение автозаполнения помогает упростить процесс ввода данных.
Включите связи между таблицами, чтобы обеспечить их общую взаимосвязь - без реляционных данных вы не сможете автоматически заполнить Access 2013. Свяжите таблицы, войдя в конструктор таблиц и просмотрев выбранную вами таблицу. На вкладке «Тип данных» в раскрывающемся меню выберите «Поиск», чтобы запустить окно мастера поиска. Выберите вариант «Я хочу, чтобы поле подстановки получало значения из другой таблицы или запроса». Убедитесь, что этот параметр выбран для всех таблиц, которые вы хотите подключить.
Выберите связанную таблицу по вашему выбору в представлении таблицы, затем щелкните вкладку «Свойства». Выберите «Событие». В разделе «После обновления» нажмите кнопку с многоточием и выберите «Конструктор кода» в появившемся меню, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор.
Введите имя поля, для которого вы хотите включить автозаполнение. Например, если вы хотите заполнить поля с названиями «ProductName» и «Serial» на основе существующих данных, введите "ProductName" и "Serial" - точно так, как вы написали эти поля, включая правильный регистр - в форма. Соедините поля знаком «=», оставив пробелы по обе стороны от «=». Теперь, когда вы вводите название продукта в новой таблице или обновите существующую таблицу, Access автоматически заполнит поле серийного номера. Вы также можете выбрать одну из ранее введенных цен в раскрывающемся меню.
Подсказка
В качестве альтернативного способа подключения и создания отношений между таблицами можно получить доступ к конструктору таблиц и перетащить выбранный элемент из одной таблицы в другую.
Чтобы ограничить автоматическое заполнение только одним столбцом поля, введите номер столбца в круглых скобках рядом с именем поля в форме «После обновления» - например, «Последовательный (2)». Помните, что в Access 2013 номера столбцов начинаются с «0», а не с «1».
Автозаполнение - не единственная автоматическая функция в этом инструменте базы данных. Когда вы создаете новую таблицу или обновляете существующую в Access 2013, программа автоматически создает два разных представления - представление списка в виде формы и представление таблицы в виде электронной таблицы. Вам не нужно предпринимать никаких специальных действий, чтобы включить эту функцию.
