На первый взгляд, программное обеспечение для настольных издательских систем Microsoft Publisher очень похоже на его другие аналоги из пакета Microsoft Office Suite, с почти идентичными вкладками, лентами и кнопками. Но Publisher не хватает одной функции Word и Excel - возможности автоматического создания графиков. Это не означает, что ваши публикации должны обходиться без диаграмм и других дизайнов; вместо этого воспользуйтесь преимуществами коллекции фигур в программе Publisher и сделайте обходной путь с помощью собственных рисунков.
Шаг 1
Запустите Microsoft Publisher. Нажмите кнопку «Пустой 8,5 x 11» на экране «Доступные шаблоны». Это не устанавливает размер вашего графика, это просто дает вам пустой холст для работы.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Вставить» вверху экрана. Нажмите кнопку «Фигуры». Выберите форму прямоугольника в разделе «Основные фигуры». Когда курсор изменится на знак плюса, нарисуйте контур, образующий область для графика, которая будет служить границей. Все для графика должно уместиться внутри этого прямоугольника.
Шаг 3
Щелкните первую фигуру линии в разделе «Линии» кнопки «Фигуры». Нажмите и удерживайте клавишу «Shift». Проведите линию от верхнего левого угла к верхнему правому краю прямоугольника. Проведите горизонтальные линии сверху вниз, пока прямоугольник не заполнится. При необходимости щелкните и перетащите направляющие с линейки в верхней части страницы Publisher.
Шаг 4
Нажмите и удерживайте клавишу «Shift» и нарисуйте линии от верха до низа страницы, двигаясь слева направо, чтобы заполнить сетку. При необходимости используйте направляющие на правиле в левой части страницы.
Шаг 5
Снова щелкните вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Нарисовать текстовое поле». Когда курсор изменится на знак плюса, нарисуйте первое текстовое поле, чтобы сформировать крайний левый идентификатор на оси Y, проходящей по нижней части прямоугольника. Введите идентификатор, например «10».
ШАГ 6
Щелкните текстовое поле и нажмите клавиши «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Нажмите клавиши «Ctrl» и «V», чтобы вставить копию, затем щелкните внутри текстового поля и введите следующий идентификатор, например «20». Перетащите его на место по оси Y. Повторяйте, пока не закончите ось Y.
Шаг 7
Вставьте текстовые поля, идущие вверх по оси X, введя такую информацию, как «2012», «2011», «2010» и так далее, чтобы они соответствовали вашему графику.
Шаг 8
Снова нажмите кнопку «Фигуры» на вкладке «Вставка». Выберите форму, чтобы начать фактический график, например, «Коленчатый соединитель», четвертый вариант в разделе «Линии» или круг для диаграммы точечной диаграммы.
Шаг 9
Поместите курсор на сетку графика, щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать символы. Повторите эти действия, чтобы добавить дополнительные символы или завершить график, например добавить разделительные линии в случае использования формы круга для круговой диаграммы.
Шаг 10
Щелкните инструмент «Нарисовать текстовое поле» еще раз и нарисуйте текстовое поле в верхней части графика. Введите заголовок для графика. Это необязательно.
Шаг 11
Щелкните вкладку «Файл». Щелкните «Сохранить как» и введите имя в поле «Имя файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
