Как преобразовать документ Word в InDesign

click fraud protection
Бизнесмен и бизнесвумен, сидя перед ноутбуком

InDesign поддерживает импорт различных файлов с помощью команды «Поместить».

Кредит изображения: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Вы можете легко импортировать текст из документов, созданных в Microsoft Word 2013, прямо в Adobe InDesign CC, используя известную функцию импорта. как "Место". Вместо переформатирования текста и применения стилей шрифтов в InDesign вы можете сохранить эти параметры при импорте Word. документ. Обратите внимание, что, хотя InDesign может импортировать текст, форматирование и стили из исходного документа Word, он не может преобразовывать стили маркированных и нумерованных списков.

Настройка документа

Перед импортом текста подготовьте документ InDesign в соответствии с настройками страницы документа Word. При создании нового документа InDesign выберите «Letter» в раскрывающемся списке «Размер страницы» в группе страниц, чтобы выровнять документ по размеру по умолчанию для документов Word - 8 1/2 на 11 дюймов. Введите количество страниц документа в поле «Количество страниц». Либо нажмите «Файл», а затем «Настройка документа», чтобы настроить параметры документа. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки.

Видео дня

Поместите документ Word

Хотя большинство типов файлов обрабатываются в InDesign как графика, импорт документа Word или файла RTF позволяет сохранить форматирование, стили и ссылки исходного документа. Щелкните «Файл», а затем «Поместить…» или нажмите «Ctrl-D», а затем выберите документ Word, который хотите импортировать. Щелкните «Открыть», а затем щелкните вверху документа, чтобы разместить файл. Если в документе несколько страниц, удерживайте «Shift» при щелчке по документу. При необходимости отрегулируйте размер текстового фрейма.

Параметры импорта Microsoft Word

Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры импорта Microsoft Word», чтобы сохранить форматирование, стили и отслеживать изменения исходного документа. В диалоговом окне «Поместить» выберите документ Word, установите флажок «Показать параметры импорта» и нажмите «Открыть». Снимите флажок "Трек «Изменения» в группе «Форматирование», если вы не хотите, чтобы InDesign импортировал комментарии и отслеживание из вашего Word. документ. Щелкните параметр «Удалить стили и форматирование из текста и таблиц», чтобы удалить форматирование и стили. Нажмите «ОК», а затем щелкните документ, чтобы разместить текст. Удерживайте «Shift» при нажатии, чтобы импортировать несколько страниц.

Если вы хотите, чтобы InDesign автоматически обновлял ваш документ при редактировании оригинала, вы должны сначала включить ссылки для обработки файлов в настройках InDesign. Нажмите «Изменить», выберите «Настройки», а затем выберите «Обработка файлов…». Установите флажок «Создавать ссылки при размещении файлов текстовых и электронных таблиц» в группе «Ссылки», а затем нажмите кнопку «ОК». Сохраните изменения в документе Word, чтобы обновить текст, когда документ InDesign открыт. Чтобы включить ссылки для всех новых документов InDesign, закройте все открытые проекты перед продолжением.