Access может автоматически рассчитать значения в вашем отчете.
Microsoft Access имеет множество встроенных инструментов для настройки ваших отчетов и повышения их удобства использования. Вместо того, чтобы вручную добавлять значения в отчет, Access вычисляет итоги и промежуточные итоги по группам. Значения будут автоматически обновляться всякий раз, когда вы добавляете, удаляете или изменяете записи для своего отчета. Вам не нужно тратить время на организацию, сортировку или пересчет полей. После настройки общих и промежуточных итогов все, что вам нужно сделать, это распечатать отчет и представить свою информацию.
Шаг 1
Откройте отчет в «режиме конструктора», щелкнув правой кнопкой мыши заголовок в «области навигации» и выбрав «Дизайн-взгляд». Этот режим позволяет вам вносить изменения в содержание, структуру и внешний вид вашего отчет. Нажмите кнопку «Группировать и сортировать» на вкладке «Дизайн» на ленте вверху страницы, чтобы внести изменения в организацию отчета.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Добавить группу», чтобы сгруппировать записи по определенным полям. Выберите поле, которое будет определять ваш промежуточный итог, в раскрывающемся списке рядом с «Group On». Нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать дополнительные параметры.
Шаг 3
Щелкните «без итогов» и установите флажки, определяющие расположение промежуточных итогов. Выберите «Показать общую сумму», чтобы создать итоговое выражение для всего отчета. Выберите «Показать промежуточный итог в верхнем колонтитуле группы» или «Показать промежуточный итог в нижнем колонтитуле группы», чтобы разместить в отчете выражение промежуточного итога.
Шаг 4
Щелкните раскрывающийся список «Итого на», чтобы выбрать поле, содержащее числа для вашей общей суммы. В разделе «Тип» выберите, хотите ли вы подсчитать количество записей или значений в этом поле. Сохраните отчет и переключитесь на «Просмотр отчета» на вкладке «Просмотр» на ленте, чтобы просмотреть изменения.
Подсказка
Вы можете отсортировать свои подгруппы, выбрав «Добавить сортировку» под заголовком группы в параметрах «Группировать и сортировать».
