Как конвертировать Mac Excel в Windows Excel
Кредит изображения: psisa / iStock / Getty Images
Excel для Mac 2011 использует тот же формат файла по умолчанию, что и Excel 2010 и 2013 в Windows - XLSX, поэтому вам не нужно преобразовывать файл в другой тип при его отправке с Mac на ПК с Windows. Однако эти две системы имеют несколько различий, поэтому просмотрите свою книгу, чтобы проверить функции, которые могут вызвать проблемы с совместимостью.
Сохранить как XLSX
Excel на Mac по умолчанию сохраняет в формате XLSX, но Excel для Mac иногда скрывает расширение файла, которое Windows использует при открытии файла. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Книга Excel (.xlsx) как формат и снимите галочку Скрыть расширение. Не включайте в имя файла косую черту, обратную косую черту, двоеточие, знаки «больше», «меньше», вопросительные знаки, кавычки, звездочки или вертикальные полосы.
Видео дня
Если вы отправляете файл в версию Excel до 2007 года, выберите Книга Excel 97-2004 (.xls) вместо этого в качестве формата.
Проверьте отчет о совместимости
Excel для Mac может сканировать на предмет проблем совместимости с другими версиями Excel. Открыть Вид меню и щелкните Отчет о совместимости. Выберите версию Excel в Проверить совместимость с раскрывающееся меню и щелкните Проверить документ. Если возникает проблема совместимости, выберите ее и нажмите Исправить чтобы попытаться выполнить автоматическое исправление, или щелкните Помощь Узнать больше. Используйте этот инструмент каждый раз, когда вы переносите новую книгу в Windows, чтобы найти потенциальные проблемы.
Избегайте несовместимых вложений и шрифтов
Excel в Windows не может открыть некоторые форматы изображений и видео, используемые в Excel для Mac. Если у вас есть встроенные изображения в формате PICT, замените их изображениями PNG или JPG. Если в вашей книге используются видео QuickTime, замените их видео MPG, MP4 или AVI.
Чтобы текст в Windows выглядел одинаково, избегайте шрифтов, не входящих в состав Windows. Совместимые варианты включают Arial, Times New Roman и шрифт Office по умолчанию, Calibri.
Проверить совместимость даты
Excel для Mac 2011 использует ту же систему дат, что и Excel в Windows, Система дат 1900 года, который основан на количестве дней, прошедших с 1 января 1900 года. Однако в более старых версиях на Mac используется Система дат 1904 года, вызывая потенциальные проблемы, если вы запустили книгу в Excel для Mac 2008 или более ранней версии. Даты не будут отображаться неправильно, если вы загрузите книгу в Windows, но они будут неправильно копироваться, если вы вставите их в другой файл на компьютере с Windows.
Чтобы предотвратить случайное смещение дат, сообщите получателям об этой проблеме, если вы отправляете книги, содержащие даты, на компьютеры с Windows. В качестве обходного пути получатели могут переписывать даты в книгах на базе Windows, а не копировать и вставлять. Они также могут настроить Excel для использования системы 1904, установив флажок Использовать систему дат 1904 года на вкладке «Дополнительно» окна «Параметры» Excel.
