Вы можете рассчитать проценты для миллионов чисел с помощью одного запроса в Microsoft Access.
Microsoft Access можно использовать для самых разных вычислений. Единственное серьезное ограничение - это знание формул. Запросы доступа включают встроенные функции для вычисления средних, итоговых значений и стандартных отклонений для строк данных. Для других функций сетка запросов Access включает в себя мастер построения выражений, который ограничивает потребность в знании языка структурированных запросов Microsoft, на котором работает программное обеспечение баз данных.
Шаг 1
Щелкните вкладку «Создать» вверху страницы. Щелкните значок «Дизайн». Добавьте таблицу с числами, в которых вы хотите рассчитать процент. Закройте диалоговое окно «Показать таблицу».
Видео дня
Шаг 2
Вставьте столбцы с числами, для которых вы будете вычислять проценты в сетке запроса, дважды щелкнув или перетащив их из поля таблицы.
Шаг 3
Переместите курсор к ближайшей пустой ячейке сетки и щелкните значок «Строитель» вверху страницы. Воспользуйтесь мастером, чтобы перейти к таблице с числами, которые вы будете использовать для расчета процента. Введите «=» и щелкните поле с числами. Введите "/ 100" после имени поля.
Шаг 4
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно построителя выражений. Щелкните любую другую ячейку, затем вернитесь в ячейку, в которой вы только что создали выражение. Вы можете изменить имя поля по умолчанию с «Expr1» на более информативное, например «Pct».
Шаг 5
Щелкните красный значок восклицательного знака вверху страницы, чтобы выполнить запрос. Ваши результаты должны отображаться в виде десятичных знаков.
Подсказка
Измените результаты формата на проценты, выполнив запрос make-table, затем используйте функцию «Design View», чтобы изменить формат с «General Number» на «Percent».
