Совместимость зависит от вашей версии Excel, а не от версии Windows.
Кредит изображения: Спенсер Платт / Новости Getty Images / Getty Images
Когда в Excel отображается [Режим совместимости] в строке заголовка это означает, что вы открыли старую XLS файл, обычно создаваемый версиями Excel с 1997 по 2003 год. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства - пока он находится в режиме совместимости режиме, вы можете вносить изменения в старый файл и повторно сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.
Запуск в режиме совместимости
В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете выключать и включать функцию по желанию. В режиме совместимости Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, чтобы вы не могли случайно сделать книгу несовместимой из-за внесенных вами изменений.
Видео дня
Проблемы совместимости
Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет правильно отображать новый файл. Например, в старых версиях Excel не так много параметров форматирования и стиля, как в новых версиях. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 г. и старше против 2007 и новее - например, Microsoft добавила АГРЕГАТ (функция АГРЕГАТ) в 2010 году, поэтому, хотя обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Совместимость Режим, однако, специально работает с Excel 2003 и более старыми файлами, работающими в более новых версиях.
Чтобы проверить наличие проблем с совместимостью с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, и предоставляет ссылку «Найти» для отображения ячеек в вопрос.
Выйти из режима совместимости
Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому если вы хотите использовать функции, добавленные в Excel 2007, вам необходимо преобразовать свою книгу в XLSX.. В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Тип файла» значение «Книга Excel», а не «Excel». 97-2003 Workbook. »В Excel 2013 нажмите« Экспорт »в меню« Файл », выберите« Изменить тип файла »и выберите «Рабочая тетрадь».
Тот же процесс работает в обратном порядке, конвертируя файл XLSX в XLS для открытия в старой версии. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые не работают во время преобразования.
Создать файл PDF или XPS
Если у вашего коллеги есть только Excel 2003, и вам нужно предоставить общий доступ к электронной таблице, в которой используются новые функции, одно из решений - отправить файл PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла в том виде, в каком вы его видите, но не допускают изменений. Для формата Portable Document Format требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или альтернативная программа для открытия, в то время как файлы XML Paper Specification (XPS) запускаются в Windows 7 и 8 - и на большинстве компьютеров с Vista - без дополнительного программного обеспечения. Помимо этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень похоже.
Создайте PDF- или XPS-файл на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» Excel 2013 или выбрав «PDF» или «XPS-документ» в окне Excel 2010 «Сохранить как».
