Вы можете масштабировать документы в Word.
Кредит изображения: SelectStock / E + / GettyImages
Печать документа Microsoft Word 2013 или 2010 на листе бумаги меньшего размера, чем исходный размер документа, приводит к обрезанию строк и отсутствию содержимого. В Word есть два варианта решения проблемы: вы можете масштабировать документ во время печати, что почти не требует усилие, но может привести к мелкому, неразборчивому тексту, или вы можете изменить размер бумаги в Word, что не повлияет на шрифт размер. Однако если вы измените размер страницы, вам может потребоваться исправить форматирование разрывов страниц, изображений и диаграмм.
Масштабировать распечатку
Чтобы изменить масштаб документа Word без изменения его форматирования, откройте меню «Файл», нажмите «Печать» и откройте опцию масштабирования, которая по умолчанию читается как «1 страница на листе». Выберите «Масштабировать по размеру бумаги» и выберите новый размер. Масштабирование работает лучше всего, когда вам нужно лишь немного изменить размер и вы не хотите изменять макет. Если вы уменьшите размер слишком сильно, текст будет слишком маленьким для чтения. Масштабирование происходит во время процесса печати, поэтому этот параметр не изменит исходный документ или его отображение на экране.
Видео дня
Изменить размер страницы
Если масштабирование распечатки приводит к нечитаемому тексту, вместо этого измените размер страницы документа. Этот метод сохраняет текст того же размера, сдвигая строки вниз по странице, а не изменяя размер шрифта. Однако, в отличие от масштабирования, изменение размера страницы влияет на документ на экране и может вызвать проблемы с макетом и форматированием. Чтобы изменить размер, откройте вкладку «Макет страницы», нажмите «Размер» и выберите размер бумаги или выберите «Дополнительные размеры бумаги», чтобы ввести нестандартные размеры. После печати документа вы можете выйти без сохранения, чтобы не изменить исходный файл.
Исправить форматирование текста
Когда вы изменяете размер документа, текст автоматически перемещается между страницами. Жесткие разрывы страниц или разделов могут оказаться на более коротких страницах, что приведет к появлению нежелательного пустого пространства. Просмотрите свой файл и удалите все лишние разрывы, повторно вставляя их при необходимости для новой разбивки на страницы. Если у вас есть оглавление, оно может выходить за край страницы или иметь устаревшие номера. Щелкните разорванное оглавление и выберите «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки». Выберите «Обновить всю таблицу», чтобы исправить как числа, так и размер таблицы. В отличие от таблиц, у сносок нет проблем с изменением размера: примечания автоматически перемещаются на нужные страницы.
Исправить форматирование изображений и диаграмм
Изображения с выравниванием по умолчанию «В строке с текстом» обычно остаются правильно выровненными после изменения размера страницы, но изображения с «Плотным» или другим выравниванием могут оказаться на неправильной стороне текста. Все изображения, размер которых превышает новый размер страницы, обрезаются. Выберите обрезанное изображение и перетащите его углы внутрь, чтобы уменьшить изображение до размера на странице. Перетащите смещенные изображения на страницу, чтобы вернуть их на место. В отличие от изображений, диаграммы не отваливаются от края страницы, но ячейки могут сужаться, из-за чего текст внутри плохо умещается. В качестве обходного пути уменьшите размер шрифта на диаграмме или разделите диаграмму на две части, чтобы в каждой строке было меньше столбцов.
