Различия между Microsoft Word, Excel и Access

Хотя Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access имеют общие черты, все они подходят для разных целей. То, что делает одно из приложений, может делать и два других. Однако профессионализм, эффективность и результативность могут отсутствовать в результате, когда выполняется другим приложением. Иногда пользователи могут решить выполнять определенные задачи в одном приложении, больше из-за того, что пользователь знаком с этим приложением, чем из-за предполагаемого использования приложения.

Основным критерием, который отличает эту трилогию от других, является фундаментальный дизайн продуктов и предполагаемое использование приложений. MS Excel отлично подходит для обработки чисел и обработки расчетов и формул. Он также поддерживает создание графиков из доступных данных, включая данные во внешних таблицах. MS Access умеет обрабатывать списки взаимосвязанных данных и может хранить множество таблиц и баз данных. MS Word идеально подходит для представления таких документов, как рукописи и заметки.

Microsoft Word - это текстовый редактор, предназначенный для набора документов, отчетов и писем. Как и другие приложения, Word позволяет открывать и закрывать файлы, вырезать, копировать и вставлять фрагменты. Также «Найдите» и «Замените» слова или фразы в нескольких местах. Используйте функции Word, такие как инструменты рисования, картинки и таблицы, чтобы сделать документы более привлекательными, а если у вас есть длинные списки данных, отметьте и пронумеруйте эти точки, чтобы выделить их. При необходимости создавайте диаграммы в Word. Хотя Word позволяет вам организовывать данные в столбцы и строки и даже выполнять простые вычисления в Word, обработка чисел и хранение данных не входят в число сильных сторон приложения.

Microsoft Excel - это электронная таблица, которая помогает систематизировать данные методично. Мощной особенностью Excel является его способность эффективно и быстро выполнять сложные математические вычисления. Например, с помощью функций можно вычислить наименьшее или наибольшее число в диапазоне, вычислить средние значения или даже рассчитать будущую стоимость инвестиции. С помощью Excel автоматически форматируйте ряды, такие как дни недели, суммы меньше определенного числа или условно форматируйте ячейки на основе заданных вами критериев. В Excel у вас есть возможность представлять данные в виде графиков или диаграмм различных типов, таких как круговые диаграммы, гистограммы или диаграммы разброса, чтобы повысить ценность вашей презентации. Хотя вы можете вводить текст в Excel, предполагаемое использование приложения не включает создание таких документов, как эссе и письма.

Microsoft Access - это приложение для управления реляционными базами данных, используемое для хранения данных, которые извлекаются позже. В отличие от Excel, где электронная таблица заблокирована (если не включен общий доступ к файлам) и может использоваться только одним пользователем одновременно, в Access база данных не заблокирована и используется более чем одним пользователем одновременно - Access блокирует только текущую запись. обновлено. Это позволяет нескольким пользователям одновременно использовать одну и ту же базу данных и обновлять записи. Основное различие между Excel и Access - это время обучения. Чтобы добиться оптимального использования Access, необходимы некоторые знания программирования, особенно Visual Basic и SQL; поэтому кривая обучения Access может быть немного круче, чем у Excel.