Как проверить уровень чтения в Microsoft Word?

Хотя у вас может не возникнуть проблем с пониманием того, что вы пишете, это не означает, что ваши целевые читатели имеют такой же уровень понимания. Если вы знаете свою аудиторию, вы имеете представление о том, насколько простым или сложным должен быть ваш стиль письма, однако это может быть сложно отследить, когда вы пишете. Проверка орфографии в Word 2013 имеет функцию, которая может анализировать ваши документы на удобочитаемость, поэтому вы можете оценить, создали ли вы внятный документ с правильным уровнем чтения.

Word не отображает статистику удобочитаемости автоматически, поэтому вы должны включить их, прежде чем вы сможете проверять уровни чтения в документах. В Word откройте «Файл», а затем «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите «Правописание». Проверить Поля «Проверить грамматику с орфографией» и «Показать статистику удобочитаемости» и нажать «ОК», чтобы применить изменения.

Откройте документ Word, который хотите проверить. Выберите вкладку «Обзор», а затем «Орфография и грамматика» или нажмите клавишу «F7» на клавиатуре. Если в вашем документе нет опечаток, вы сразу попадете в сводное окно статистики читабельности. Если у вас есть ошибки, которые необходимо исправить, сначала выполните проверку орфографии. Посмотрите в области «Читаемость» итогового окна, чтобы найти для документа оценку Флеша-Кинкейда - это ваш уровень чтения.

Уровень Флеша-Кинкейда дает вашему документу контрольную оценку умения читать, основанную на уровне начальной школы. Итак, если ваш документ набрал 5 баллов, пятиклассник сможет понять его содержание. Хотя ваш целевой уровень может варьироваться в зависимости от вашей аудитории, Microsoft рекомендует, чтобы количество баллов в документах в идеале составляло от 7 до 8. Вы также можете найти краткое изложение облегчения чтения Флеша. Это анализирует, насколько легко читать документ по 100-балльной шкале - чем выше ваш балл, тем лучше.