Клавиша «Enter» вручную добавляет символы возврата каретки.
Кредит изображения: ekinyalgin / iStock / Getty Images
Возврат каретки завершает текущее предложение или абзац и помещает курсор на следующую строку. Хотя большинство символов возврата каретки добавляются нажатием клавиши «Enter» на клавиатуре, возврат каретки часто выполняется автоматически, когда вы импортируете текст из другого источника. Эти включения форматирования сильно нарушают поток текста, особенно при редактировании, если вы не удалите все символы возврата каретки.
Просмотр меток форматирования
Большинство текстовых процессоров не отображают метки форматирования по умолчанию, поэтому поиск этих невидимых элементов требует некоторой тонкости. Однако комплексные программы обработки текста, такие как Word 2013, могут отображать метки форматирования, чтобы упростить их поиск и редактирование. В Word проверьте вкладку «Главная» на наличие кнопки «Показать / скрыть», которая выглядит как перевернутая буква P; щелчок по нему включает и выключает метки форматирования.
Видео дня
Найти и заменить
Если у вас есть несколько символов возврата каретки, их удаление вручную может оказаться непрактичным. В таких случаях вы можете использовать функцию «Найти и заменить», которая есть в большинстве текстовых редакторов. В Word нажатие «Ctrl-H» открывает эту утилиту, и вы можете выбрать «Ручной разрыв строки» в раскрывающемся меню «Специальные», чтобы добавить этот элемент форматирования в поле «Найти». Если вы не видите раскрывающееся меню «Специальные», нажмите «Еще», чтобы просмотреть дополнительные параметры. Если оставить поле «Заменить на» пустым, вы удалите все символы возврата каретки, когда нажмете «Заменить все».
Интервал между абзацами
В некоторых случаях возврат каретки может не создавать очевидного возврата. Многие текстовые редакторы дополнительно указывают интервал до или после каждого абзаца. Если щелкнуть нижнюю левую стрелку в группе «Абзац» на вкладке «Главная», откроется диалоговое окно «Абзац», а при щелчке на вкладке «Отступы и интервалы» можно найти конфигурацию интервалов. Замена нулями «До» и «После» в разделе «Интервал» удаляет лишние пробелы в любом выделенном тексте.
Межстрочный интервал
Большинство текстовых редакторов добавляют пустые строки между строками текста. Хотя кажется, что возврат каретки добавляет эти лишние строки, на самом деле это просто форматирование. В Word эти параметры находятся в том же разделе «Интервал», который используется для настройки интервала между абзацами. Выбор «Один» в раскрывающемся меню Межстрочный интервал удаляет лишние строки в любом выделенном тексте.
