Преимущества и недостатки использования МФУ

МФУ или многофункциональный принтер - это многофункциональное устройство, которое устраняет необходимость в отдельном копировальном аппарате, факсимильном аппарате, сканере и принтере. МФУ объединяет все эти машины в одну единицу оборудования. У этого многозадачного подхода есть как недостатки, так и преимущества.

Недостаток: черно-белый

Многие многофункциональные принтеры печатают только в черно-белом режиме. Это связано с тем, что в сканере, копировальном аппарате и принтере используются одни и те же чернила или лазерные резервуары, что затруднительно для использования с цветными чернилами. По этой причине многие многофункциональные принтеры имеют возможность печати только черными чернилами.

Видео дня

Недостаток: высокая стоимость.

Многофункциональный принтер стоит дорого. Энергия, необходимая для поддержания работы машины, является дорогостоящей, а при необходимости технического обслуживания она также часто бывает дорогостоящей. Чернила для многофункциональных принтеров могут использоваться быстрее, чем для других устройств, из-за всех функций, которые используют чернила, таких как принтер, факс и копирование. Стоимость обслуживания МФУ также высока.

Недостаток: обслуживание

Когда МФУ выходит из строя, возможности печати, отправки факсов, сканирования и копирования в этом офисе или дома полностью отключаются. Никто не может завершить работу, если принтер не работает. Это может быть проблемой для предприятий, которым требуется много печати, отправки факсов и копирования.

Недостаток: время

MFP работает по правилу «первым пришел - первым ушел». Это означает, что задачи складываются в очередь, на выполнение которой может уйти от нескольких минут до часа. в зависимости от скорости машины, продолжительности задач и количества людей, использующих машина. Некоторым людям, возможно, придется подождать, прежде чем использовать машину, что приведет к сокращению времени производства.

Преимущество: начальная стоимость

Поскольку необходима только одна машина, компаниям не нужно покупать столько машин. Это может сэкономить деньги на начальном этапе, потому что вместо того, чтобы покупать 20 принтеров и факсов, бизнесу необходимо приобрести только одно большое МФУ для каждого отдела или этажа.

Преимущество: экономия места

Многофункциональный принтер экономит много места на полу. Это полезно как дома, так и в офисе. Машины и компьютерное оборудование создают беспорядок, поэтому все, что может уменьшить выделенное пространство, выгодно.

Преимущество: скорость и гибкость

МФУ обычно работают быстрее, чем лазерные принтеры или другие принтеры. Эта скорость обусловлена ​​многозадачностью принтера. Некоторые МФУ могут одновременно отправлять факсы, печатать документы, сканировать изображения и копировать.