График - это диаграмма, используемая для визуального представления данных. Microsoft Office называет графики «диаграммами» и может создавать диаграммы многих различных типов, включая линейные диаграммы, гистограммы и круговые диаграммы. Microsoft Word, PowerPoint и Excel имеют возможность вставлять диаграмму в документ, который они create, однако именно Excel фактически берет данные и превращает их в диаграмму для всех трех программы. Word и PowerPoint просто связываются с Excel во время процесса, а затем отображают результаты в своих собственных документах.
Шаг 1
Данные диаграммы Excel
Откройте Excel. В пустой книге, которая появляется на экране, введите данные для вашего графика в отдельные ячейки, поместив горизонтальная ось отмечает первый столбец, начиная со второй строки, и данные в ячейках справа от этикетки. Если ваш график содержит более одной серии данных, добавьте метки серий в верхней части столбцов в первой строке. См. Иллюстрацию для примера формата.
Видео дня
Шаг 2
Выбранные ячейки данных диаграммы
Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все ячейки, содержащие метки и данные для диаграммы.
Шаг 3
Вставить команду диаграммы
Щелкните меню «Вставка», затем «Диаграмма».
Шаг 4
Параметры типа диаграммы
Щелкните тип диаграммы в верхней части экрана. На иллюстрации здесь показан выбранный линейный график.
Шаг 5
Сортировка данных диаграммы по строке или столбцу
Нажмите «Сортировать по столбцам» или «Сортировать по строкам» на палитре форматирования Excel, если вы хотите заменить горизонтальные метки метками серий.
ШАГ 6
Откройте Word в новом пустом документе.
Шаг 7
Вставить команду диаграммы
Нажмите «Вставить», затем «Диаграмма» в меню вверху экрана.
Шаг 8
Параметры типа диаграммы
Щелкните тип диаграммы, которую нужно вставить. Здесь на иллюстрации выбран линейный график. При выборе типа диаграммы автоматически запускается Excel и отображается шаблон, в который вы вводите данные диаграммы.
Шаг 9
Шаблон данных в Excel
Введите данные графика в шаблон. Поля шаблона соответствуют выбранному типу диаграммы.
Шаг 10
График в Word
Закройте Excel (сохранять не нужно), и данные будут автоматически внесены в диаграмму в Word.
Шаг 11
Окно формата диаграммы
Дважды щелкните график, чтобы изменить цвета или метки.
Шаг 12.
Шаблон заголовка слайда
Откройте PowerPoint и введите заголовок для своей слайд-презентации, щелкнув и введя заполнители текста на титульном слайде.
Шаг 13.
Новая кнопка слайда
Нажмите кнопку «Новый слайд» вверху экрана.
Шаг 14.
Кнопка "Вставить диаграмму"
Нажмите кнопку «Вставить диаграмму» в центре тела шаблона слайда.
Шаг 15.
Параметры типа диаграммы
Щелкните, чтобы выбрать тип диаграммы из макетов, которые появляются в верхней части экрана. Excel откроется автоматически.
Шаг 16.
Щелкните ячейки в Excel, чтобы ввести данные в шаблон диаграммы. Шаблон основан на выбранном вами типе диаграммы.
Шаг 17.
Диаграмма добавлена в слайд PowerPoint
Закройте Excel (сохранять не нужно), и на слайд будет добавлена диаграмма на основе введенных вами данных.
Шаг 18.
Дважды щелкните диаграмму, если вы хотите изменить цвета или другие атрибуты внешнего вида.
