В Excel можно сортировать по алфавиту и даже по цифрам.
Кредит изображения: Оливер Хоффманн / iStock / Getty Images
Ввод данных в электронную таблицу довольно прост, но если ваш опыт работы с Microsoft Excel 2013 ограниченный набором текста и чисел, поиск инструментов, необходимых для сортировки и перегруппировки данных, может быть пугающий. Не позволяйте страху сдерживать вас - или, что еще хуже, заставлять вас начинать с нуля - потому что столбец находится не в том порядке, который вам нужен. Инструмент сортировки Excel переупорядочивает информацию одним нажатием кнопки, или вы можете копнуть немного глубже и создать собственную сортировку.
Сортировать только один столбец
Шаг 1
Выберите одну ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать, или выберите весь столбец. Самый простой способ сделать это - щелкнуть букву вверху столбца, который нужно отсортировать.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «A – Z» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» для сортировки в алфавитном порядке по возрастанию (от A до Z).
Шаг 3
Нажмите «Я-А» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» для сортировки в порядке убывания (от Я до А). Кстати, вы также можете использовать эти кнопки для числовой сортировки. A – Z сортирует ячейки в числовом порядке, а Z – A - в обратном числовом порядке.
Сортировать всю таблицу
Шаг 1
Выберите таблицу, которую вы хотите отсортировать, щелкнув ячейку в верхнем левом углу таблицы и перетащив указатель мыши в правый нижний угол.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Данные». Нажмите «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр», чтобы открыть окно «Сортировка».
Шаг 3
Щелкните стрелку раскрывающегося списка под Сортировать по, чтобы просмотреть список заголовков столбцов. Снимите флажок «У моих данных есть заголовки», если в вашей таблице нет заголовков. Выберите имя или букву столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу.
Шаг 4
Выберите «От А до Я» или «От Я до А» в раскрывающемся списке «Порядок» и нажмите «ОК», чтобы отсортировать таблицу.
Подсказка
Сортировка влияет только на выбранный вами столбец, таблицу или диапазон ячеек. Если вы не включите все ячейки, содержащие нужные вам данные, результаты могут быть не такими, как вы ожидали.
Предупреждение
Будьте осторожны при сортировке одного столбца, так как это приведет к изменению рабочего листа и может привести к неверным результатам. Например, если вы сортируете только один столбец в таблице, вы можете отделить имена от правильной контактной информации или изменить формулы, привязанные к этим ячейкам.
