Как изменить размер файла PDF

Женщина, использующая компьютер

Как изменить размер файла PDF

Кредит изображения: mixetto / E + / GettyImages

Файлы PDF часто используются в личных и деловых целях. Формат файла создает документ, который выглядит одинаково на любой платформе, на которой он отображается. Это формат выбора при создании окончательных документов, которые предназначены только для представления и чтения получателем. Однако большой размер файла PDF может ограничить вашу возможность отправить документ по электронной почте или другим обычным службам передачи файлов. Изменение размера PDF делает его более удобным для пользователя.

Используйте бесплатный компрессор

Самый быстрый способ изменить размер PDF-файла - использовать инструмент сжатия. Эти инструменты доступны через базовый поиск в Интернете, и многие из них, например Сжать PDF и PDF-компрессор, бесплатны и доступны для использования в веб-браузере. Не нужно ничего скачивать или платить, потому что бесплатных инструментов много и они эффективны. Лучшие инструменты не требуют настройки учетной записи или какой-либо личной информации.

Видео дня

Найдя бесплатный инструмент для сжатия PDF-файлов, загрузите свой PDF-файл. Компрессор уменьшает размер и создает новый файл меньшего размера. Убедитесь, что у вас есть оригинал, сохраненный на вашем компьютере в качестве резервной копии. Сохраните файл меньшего размера, и все готово.

Большинство бесплатных инструментов сжатия изменяют размеры PDF-файлов, чтобы сделать их удобными для электронной почты. Если у вас очень большой файл, вам может быть предложен ряд вариантов сжатия. Выберите файл в желаемом диапазоне размеров и сохраните эту копию.

Отправка файлов PDF

Сжатая версия файла PDF используется для удобной отправки. В идеале размер сжатого файла должен быть достаточно маленьким, чтобы его можно было отправить в электронном письме. Если вы изо всех сил пытаетесь достичь этого размера без потери качества большого файла, хорошей альтернативой является отправка PDF-файла через службу обмена документами или использование общего доступа к облаку.

Вы можете обмениваться файлами большого размера с помощью простых служб, предназначенных исключительно для передачи файлов. Многие из этих служб устанавливают для файла ограничение по времени, поэтому в конечном итоге срок его действия истекает. Веб-поиск найдет список этих услуг, включая WeTransfer и DropSend. Облачный сервис, такой как Гугл драйв, Dropbox и iCloud также легко справляется с файлами большого размера.

Изменить размер PDF вручную

У вас также есть возможность изменить размер PDF-файла вручную. Для этого используйте редактор PDF, например Adobe Acrobat или Wondershare PDFElement. Этот процесс не относится к размеру хранилища файлов, но он работает, чтобы изменить размер, чтобы он соответствовал размеру бумаги вашего принтера.

Откройте PDF-файл в редакторе и выберите Редактировать и Обрезать страницы. Нажмите CropBox и при необходимости отрегулируйте поля страницы. Если поля приемлемые, вы можете пропустить этот шаг. Выбирать Обычай и Изменить размер страницы отрегулировать физический размер. Это влияет на процесс печати и размер используемой бумаги.

Выберите вариант фиксированного размера для стандартных настроек страницы или настройте размер страницы по своему усмотрению. Если вы не собираетесь печатать, настройка будет более гибкой. Однако вы все равно должны учитывать размер экрана для вашего читателя.

Выбрать Распечатать возможность установить окончательный размер страницы. Используйте функцию предварительного просмотра печати и при необходимости отрегулируйте размер страницы. Используйте инструменты печати, даже если вы не собираетесь печатать.