Кредит изображения: undrey / iStock / GettyImages
Outlook позволяет планировать и откладывать отправку электронных писем. Эта функция необходима многим пользователям, и она позволяет заранее составить и спланировать отправку до запланированной даты и времени. Однако в веб-версии Outlook эта функция отсутствует. Количество жалоб, связанных с отсутствием инструмента планирования в веб-версии, означает, что в будущем это, вероятно, изменится. Существует простой обходной путь для составления и организации писем заранее, но он не автоматизирует доставку в заранее определенное время.
Отложенная отправка в Outlook
В вашей версии Outlook для Windows отложенная и запланированная отправка очень проста. Напишите сообщение и выберите вкладку параметров, когда закончите. Выберите «Дополнительные параметры», а затем «Отложить доставку», чтобы настроить окно запланированной доставки. В окне будет предложена опция «Не доставлять раньше», и вы можете установить желаемую дату и время отправки. После настройки окна доставки нажмите «Отправить», чтобы запланировать отправку электронной почты. Он просто будет находиться в вашем почтовом ящике как ожидающая доставки, пока не будет достигнуто окно отправки. Письмо будет отправлено в это время. Вы можете открыть ожидающее сообщение электронное письмо перед его отправкой и при желании внести любые изменения в текст и окно отправки.
Видео дня
Задержка писем в веб-приложении
Функция отложенной доставки веб-приложения Outlook недоступна. Однако вы по-прежнему можете составлять и организовывать электронные письма заранее. Откройте новое письмо и напишите желаемое сообщение. По завершении нажмите кнопку «Сохранить», и письмо будет сохранено в неотправленных черновиках.
Если вы заранее пишете множество писем и у вас есть конкретное окно отправки для групп писем, создайте уникальную папку в черновиках и используйте дату отправки в качестве имени папки. Сохраните свои черновики в этой папке и вернитесь в желаемое время отправки, чтобы отправить их вручную. Хотя это не автоматизирует вариант отложенной отправки, он повышает эффективность за счет предварительного составления и организации.
Сторонние параметры
Программы электронного маркетинга, которые интегрируются с Outlook, широко распространены и хорошо подходят для планирования и отправки электронных писем. Программы связаны с вашей учетной записью, и вы будете создавать кампании в сторонней программе. Они лучше всего подходят для холодной рассылки новых контактов или использования в качестве программы электронной почты в стиле информационных бюллетеней.
Вы можете создавать собственные списки, массовую рассылку или планировать отдельные электронные письма. Они будут отправляться из вашей электронной почты Outlook, а ответы будут отправляться в ваш почтовый ящик в веб-программе Outlook или программе Outlook на базе Windows. Планирование этих программ несложно, но для большинства из них требуется ежемесячная абонентская плата за каждого пользователя.
