Как удалить пустые строки в Excel

В Microsoft Excel клавиши «Del» и «Backspace» стирают содержимое текущего выделения, но не стирают сами ячейки. В большинстве случаев это различие не имеет значения, но чтобы избавиться от лишних пустых строк, вам нужно удалить фактические ячейки. В Excel 2010 и 2013 есть несколько методов поиска и удаления пустых строк - некоторые из них более автоматизированы, другие лучше подходят для работы со сложными электронными таблицами. Перед началом, особенно при работе с автоматическим методом, сохраните резервную копию своей книги на случай, если позже вы обнаружите, что стерли важные данные.

Чтобы удалить любую строку вручную, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки - его номер сбоку от электронной таблицы - и выберите «Удалить». Чтобы удалить сразу несколько строк, удерживайте «Ctrl» и щелкайте заголовок каждой строки, чтобы выбрать их. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных строк и нажмите «Удалить», чтобы удалить все строки. Чтобы ускорить процесс просмотра длинных электронных таблиц, обычно удаляйте одну строку, а затем, выбирая каждую последующую строку, нажимайте «Ctrl-Y», что повторяет последнее действие. Если вы допустили ошибку, нажмите «Ctrl-Z», чтобы отменить ошибку.

Удаление всей строки работает, даже если ваши данные находятся в таблице, но если у вас есть данные как внутри, так и за пределами таблицы, вам может потребоваться удалить строку исключительно изнутри. Чтобы удалить пустые строки в таблице, удерживайте «Ctrl» и щелкните по одной ячейке в каждой строке, которую вы хотите удалить. На вкладке «Главная» нажмите, чтобы открыть раскрывающееся меню под «Удалить» в разделе «Ячейки», и выберите «Удалить строки таблицы».

Включение фильтров помогает идентифицировать пустые строки в электронных таблицах, где несколько пустых ячеек могут не указывать на полностью пустую строку. Если вы работаете в таблице, у вас уже включены фильтры. В противном случае выберите данные, откройте «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и выберите «Фильтр». Щелкните раскрывающееся меню фильтров на своем в первом столбце снимите флажок «(Выбрать все)», чтобы удалить все флажки, а затем установите флажок «(Пробелы)». Нажмите "ОК", чтобы увидеть только те строки, в которых стоит первый столбец. пустой. Если в некоторых строках все еще есть данные в других столбцах, повторяйте фильтр в каждом столбце, пока не увидите только полностью пустые строки. На этом этапе выберите и удалите строки как обычно. Снова откройте «Сортировка и фильтр» и выберите «Очистить», чтобы удалить фильтр пустой строки, или выберите «Фильтр», чтобы полностью отключить фильтрацию.

Excel включает возможность автоматически выбирать каждую пустую ячейку в диапазоне данных, что значительно ускоряет удаление. Однако этот метод удаляет каждую строку, содержащую пустые ячейки, что делает его плохим выбором для частично заполненных электронных таблиц. Начните с выбора данных - не выделяйте весь лист с помощью «Ctrl-A», иначе Excel зависнет при поиске пустых ячеек. Откройте «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Перейти к специальному». Выберите «Пробелы» и нажмите «ОК», чтобы выбрать каждую пустую ячейку в данных. Откройте раскрывающееся меню «Удалить» на вкладке «Главная» и выберите «Удалить строки листа», чтобы удалить все строки, содержащие выбранную ячейку.