Как автоматически исключать пробелы в сводной таблице в Excel

В таблице Excel неизбежны пропуски, особенно если вы работаете с большой базой данных. Возможно, вы разрешили дополнительный блок для второй строки адреса, и не всем нужны две строки для адреса. Если вы используете сводную таблицу для работы со сложными данными, вы можете остановить подсчет пустых ячеек в сводной таблице, чтобы ваши данные были как можно более чистыми.

Когда вы работаете с данными в Excel, сводная таблица упрощает управление, которое вам нужно. Если в сводной таблице есть пустые поля, вы можете удалить пустое поле из сводной таблицы или изменить содержимое с помощью инструментов сводной таблицы, встроенных в Excel. Нажмите на Сводная таблица, тогда выбирай Инструменты сводной таблицы на ленте.

Если вы хотите использовать инструменты, чтобы сводная таблица скрывала пустые строки или удаляла из них слово «пустой», вы нажимаете либо

В некоторых случаях функция сводной таблицы вставляет слово «пустой» в каждую пустую ячейку. Понятно, что это может быть проблематично, когда вы пытаетесь очистить свои данные. Этот процесс отличается от процесса, который вы используете, чтобы сводная таблица скрывала пустые строки.

Чтобы сводная таблица не подсчитывала пустые ячейки и заполняла их словом «пусто», выполните следующие действия:

1. Щелкните внутри сводной таблицы и выберите Контроль + А для выбора всех данных на странице.
2. Выбирать Домой > Стили > Условное форматирование и Новое правило.
3. В открывшемся окне выберите Форматировать только ячейки, содержащие.
4. В раскрывающихся списках под Форматировать только ячейки с, Выбрать Значение ячейки, Равно и тип (пусто) в третьем ящике.
5. Выберите Число таб. Выбирать Обычай и вставить три точки с запятой под Тип.
6. Нажмите В ПОРЯДКЕ.

Это удаляет слово «пустой» из сводной таблицы, заменяя его действительно пустым полем.

В некоторых случаях может потребоваться, чтобы сводная таблица вообще не подсчитывала пустые ячейки, чтобы очистить данные. Чтобы пробелы не отображались подряд:

1. Выберите поле строки.
2. На Анализировать вкладку, щелкните Параметры поля.
3. Выбирать Макет под Макет и печать и снимите флажок чтения Вставляйте пустую строку после каждой метки элемента.

Если вы хотите удалить пустые ячейки в Предметы, сделайте следующее:

1. Выберите нужный элемент.
2. Под Дизайн вкладка, ищи Макет; щелкнуть Пустые строки и установите флажок на любом Вставлять пустую строку после каждой метки элемента или Удалите пустую строку после каждой метки элемента.

Очистка пустых мест в сводной таблице со временем может стать надоедливой. Настройка сводной таблицы для скрытия пустых строк автоматически экономит время. Для этого вы настраиваете шаблон. Благодаря шаблонам вам не придется переформатировать сводные таблицы каждый раз, когда вы работаете с новыми данными.

Чтобы создать шаблон:

1. В файле, который вы хотите сохранить как шаблон, выберите Файл и Сохранить как.
2. Во всплывающем окне найдите Формат файла и выберите Шаблон Excel (.xltx).
3. Дайте шаблону имя.

Чтобы обновить данные, введенные вами в шаблон:

1. Откройте книгу с новыми данными.
2. Скопируйте все новые данные.
3. Откройте файл шаблона.
4. Найдите местоположение диапазона, которое соответствует новым данным, которые вы вставляете.
5. Вставьте новые данные, которые вы скопировали с другого листа.
6. Нажмите Обновить данные.

Все данные обновляются, чтобы включить новую информацию, которую вы вводите.