Откройте пустую книгу в Excel. Щелкните значок Вид вкладку, а затем щелкните Макет страницы на ленте, чтобы можно было легко увидеть, где находятся границы страницы для бумаги формата Letter. Чтобы использовать для печати бумагу другого размера, измените его, используя Размер варианты под Макет страницы Лента.
Введите название вашей компании, адрес и номер телефона справа. Слева введите Чек и номер квитанции, например 0001. Чтобы убедиться, что отображаются нули, щелкните значок Домой вкладка и измените Число меню для Текст для ячейки с номером квитанции. Чтобы изменить размер и шрифт текста, выделите ячейки и используйте Домой опции меню. Чтобы включить дату и время в реальном времени, которые автоматически изменяются для каждого чека, введите = СЕЙЧАС () в ячейке даты.
Введите заголовки столбцов под информацией о компании, включая Пункт, Единицы, Цена, Скидка и Всего. Выделите ячейки заголовка столбца, перетащив на них курсор, и добавьте двойную строку под ними, щелкнув значок Домой вкладка и выбрав
Двойная нижняя граница от Граница значок. Щелкните значок Наполнять значок и выберите светлый цвет, например светло-серый. Выделите раздел бизнес-информации и используйте тот же цвет заливки для этих ячеек.Прокрутите страницу вниз. Во втором столбце слева введите Промежуточный итог, Налог и Всего в столбце. Выделите эти строки и используйте тот же цвет заливки, который вы использовали в верхней части страницы. Использовать Двойная нижняя граница под Промежуточный итог и Всего клетки. Использовать Тонкая одинарная граница на Налог клетки.
Разделите каждую часть квитанции символом Граница коробки от Граница значок в Домой Лента. Для группы ячеек слева от раздела «Итого» и «Промежуточный итог» добавьте любую дополнительную информацию, которую вы хотите включить в квитанцию, или используйте ее для заметок, как показано на снимке экрана.
Выделите все пустые ячейки в столбце Цена, Скидка и Итого. Щелкните значок Домой вкладка и измените Число меню из Общего в Валюта.
Выберите Промежуточный итог клетка. Щелкните значок Формулы вкладку, а затем щелкните Автосумма значок. Перетащите курсор через все Всего клетки и пресс Входить. Каждый раз, когда вы добавляете значение в эти ячейки, они добавляются к Промежуточный итог.
Выберите Налог ячейка, которая умножит промежуточную сумму на вашу местную налоговую ставку. Введите = и щелкните Промежуточный итог клетка. Введите ***, а затем процент налога в десятичном формате. В приведенном выше примере мы используем 8-процентную ставку налога в ячейке «Промежуточный итог» ** I20., поэтому формула =120*.8. Нажмите Входить.
Сделайте так, чтобы на листе Excel оставались пустыми все ячейки с нулевым значением, иначе в квитанции скоро будет много записей стоимостью 0,00 долларов США. Для этого нажмите кнопку Файл вкладка, выберите Опции а потом Передовой. Прокрутите вниз и снимите флажок рядом с Показывать ноль в ячейках с нулевым значением. Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Выберите первый пустой Всего клетка. В этой ячейке необходимо умножить единицы на цену, а затем вычесть введенную скидку. Введите = и щелкните значок Единицы ячейка, тип *** для умножения нажмите ** Цена ячейка, тип - чтобы вычесть, а затем щелкните Скидка клетка. В нашем примере, если скриншот нечеткий, формула = F8 * G8-H8. Нажмите Входить.
Протестируйте квитанцию, введя данные в ячейки, используя номенклатуру 10 долларов США, чтобы вы могли легко увидеть, верны ли итоговые, промежуточные, налоговые и окончательные итоговые суммы по номенклатуре. Предполагая, что они верны, сохраните файл квитанции.
Откройте Excel или щелкните значок Файл вкладка, если она уже открыта. Введите квитанцию в Поиск поле. Щелкните квитанцию, чтобы просмотреть ее предварительный просмотр, и щелкните значок Создавать кнопку, чтобы открыть его.
Замените все поля бизнес-информации своими данными. Если на квитанции есть место для логотипа вашей компании, выберите Заполнитель изображение. Щелкните значок Формат графических инструментов вкладку, а затем щелкните Заменить изображение значок. Выберите свое изображение в меню навигации, и его размер автоматически изменится в соответствии с шаблоном.
Проверьте шаблон, чтобы убедиться, что он работает должным образом. Введите элемент стоимостью 10 долларов и затем изучите ячейки «Итого» и «Итого». Внесите любые другие изменения, которые хотите, и затем сохраните файл в формате XLSX, нажав кнопку Сохранять значок в верхней части окна.
