Если у вас есть дополнительная информация, которую вы хотите предоставить своей аудитории вне презентации PowerPoint, просто добавьте приложение. Приложение PowerPoint похоже на приложение в книге, в котором информация обычно полезна для аудитории, но не важна для основного содержания. Вы можете скрыть приложение из слайд-шоу, сделав его доступным для аудитории в PDF-файле или распечатанных раздаточных материалах.
Приложение идеально подходит, когда отведенное вами время не оставляет места для обсуждения всего материала, который вы предлагаете, или если у вас есть информация, которая интересует только часть вашей аудитории. Приложение может включать дополнительные материалы, например:
Видео дня
- карты или диаграммы
- Веб-ссылки, которые предоставляют дополнительный контент
- список контактов
- рекомендуемый список для чтения
Добавление приложения
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши пустое место под последним эскизом презентации. Выбирать Новый слайд из раскрывающегося меню. Откроется новый слайд с двумя текстовыми полями.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 2
Введите «Приложение» в Заголовок коробка. Введите материал для вашего приложения в Текст коробка. Если вы хотите добавить изображения или диаграммы, используйте Вставлять вкладки так же, как и для любого другого слайда. Добавить кликабельный ссылки на веб-сайты, Выбрать Гиперссылки из ленты под Вставлять таб.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 3
Отформатируйте текст по своему усмотрению, используя параметры главного меню или щелкнув текст правой кнопкой мыши и используя раскрывающееся меню. Если вам нужно больше места, вставьте столько слайдов, сколько вам нужно. Вы можете удалить заголовок на последующих слайдах или использовать «Приложение (продолжение)», если хотите.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Хотя ваша аудитория должна получить копию приложения в виде распечатанных раздаточных материалов, обычно это не является частью самой презентации слайд-шоу. Скрытие приложения слайды удаляют их из слайд-шоу, но по-прежнему дают вам возможность вызывать их при необходимости.
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши эскиз приложения и выберите Скрыть слайд. Над номером слайда появится линия, указывающая на то, что он скрыт. Чтобы открыть скрытый слайд, щелкните миниатюру правой кнопкой мыши и выберите Скрыть слайд опять таки.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши текущий слайд во время презентации, если вы хотите показать скрытый слайд. Выбирать Посмотреть все слайды.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 3
Щелкните выделенный серым слайд. Он сразу отображается на вашем экране просмотра.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Печать приложения
Когда вы экспортируете презентацию в Word как раздаточный материал, вы увидите, что скрытые слайды включены в документ Word.
Если вы экспортируете презентацию как документ PDF или XPS, скрытые слайды не будут включены в настройки по умолчанию. Вы можете экспортировать файл перед тем, как скрыть приложение, или просто сделать скрытые слайды видимыми в процессе экспорта.
Шаг 1
Щелкните значок Файл меню и выберите Экспорт. а затем щелкните Создать документ PDF / XPS. Щелкните значок Опции кнопка.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 2
Щелкните значок Включить скрытые слайды флажок. Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
