Два человека печатают на своих компьютерах.
Кредит изображения: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images
Microsoft Word 2013 - отличный инструмент для написания книг, если вы будете набирать текст для глав книги. Он менее чем великолепен в выполнении таких задач, как редактирование изображений обложек и быстрое позиционирование объектов в точном местоположении страницы. Не позволяйте этим ограничениям останавливать вас, потому что вы действительно можете использовать Word для написания книги, если у вас нет других настольных издательских программ, которые могли бы вам помочь. Microsoft упаковала в свое приложение для обработки текстов удивительное количество инструментов, которые упрощают вашу письменную задачу и помогают создать книгу, которой вы будете с гордостью поделиться со всем миром.
У авторов часто есть целевое количество слов, и счетчик слов Word отображает это важное число в строке состояния по мере ввода. Если вам нужно количество слов для определенного блока текста, выделите его, чтобы просмотреть это число. Хотя вы, вероятно, не будете использовать дюжину шрифтов для создания своей книги, Word позволяет применить любой шрифт на вашем компьютере к выбранному вами тексту. Выделив текст, вы можете сделать его полужирным, курсивом или быстро подчеркнуть, нажав соответствующую кнопку во всплывающем меню. Большинство книг имеют размер не 8,5 на 11 дюймов - размер страницы по умолчанию, который вы видите в Word. Вы можете переключиться на новый размер на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке также есть элементы управления, которые регулируют поля, отступ и интервал между абзацами. Это важные свойства, которые вам необходимо изменить, чтобы создать профессионально выглядящую книгу.
Видео дня
Определите свои главы
Важные элементы книги, такие как заголовки глав, находятся всего в нескольких щелчках мыши, когда вы создаете книгу с помощью Word. Добавьте заголовок главы, выделив текст, щелкнув «Главная» и выбрав понравившийся стиль заголовка. Если вам что-то не нравится, нажмите «Создать стиль», чтобы создать его. Вы также можете мгновенно изменить размер шрифта заголовка из меню «Размер шрифта».
Найдите иголки в стоге сена
Независимо от типа книги, которую вы пишете, вам, вероятно, однажды придется искать определенный текст. Мощные инструменты Word «Fine» и «Replace» помогут вам быстро найти все вхождения слова или фразы и при желании заменить их новым текстом. Например, если вы решили изменить имя одного из ваших персонажей с «Дженнифер» на «Дженнифер Лу», вы можете сделать это мгновенно с помощью функции «Заменить».
Скажи это стильно
Программа проверки грамматики Word - неоценимый помощник для проверки вашей книги на наличие орфографических и грамматических ошибок. Если вы правильно настроите параметры проверки, программа даже проверит вашу книгу на предмет проблем со стилем и вычислит показатель удобочитаемости, который показывает, насколько удобочитаема ваша книга. Вы также можете настроить параметры автозамены, которые позволяют Word исправлять ошибки при вводе текста.
Не забывайте сложные детали
Многие книги содержат не только текст и фотографии, но и другие элементы. Например, в детской книге могут быть звезды и другие маленькие фигурки. Добавьте их в любом месте, выбрав один из вкладок Word «Вставка». На этой вкладке также есть кнопка, позволяющая вставлять таблицы и SmartArt. Просмотрите некоторые образцы Shape и SmartArt, потому что они могут вдохновить вас добавить их к частям вашей книги.
Ослепите их своей обложкой
В мире, где некоторые люди действительно судят о книге по обложке, важно создать впечатляющую книгу. Вы можете сделать это, добавив фотографию на страницу и наложив на нее название книги, свое имя и другой текст, который вы хотите там разместить. Добавьте текст, вставив текстовые поля поверх изображения и набрав там текст. Отрегулируйте положение текста по горизонтали, щелкнув один из инструментов выравнивания в разделе «Абзац» на ленте. Возможности Word по редактированию изображений ограничены. Однако инструменты форматирования, такие как Тень, Свечение, Отражение, 3-мерное вращение и Художественные эффекты, помогут вам превратить обычные изображения в впечатляющие, которые выделят обложку вашей книги.
Отслеживание изменений: ваша встроенная сеть безопасности
Вам не нужно беспокоиться о потере превосходного раздела, который вы написали ранее, если вы используете функцию отслеживания изменений Word. Он отслеживает все изменения и позволяет в любой момент вернуться к любому предыдущему состоянию документа. Например, если вы удалите предложение в один прекрасный день, вы можете вернуть его в другой, если хотите. Вы также найдете эту функцию полезной, если над книгой работает более одного человека или когда вы работаете с редактором. Отслеживание изменений может показать вам, кто внес изменения в текст.
Дай мне перерыв
Word также помогает вам сэкономить время, вставляя разрывы страниц, когда ваш текст выходит за пределы страницы, на которой вы находитесь, и когда вы заканчиваете главу. Вы также можете вставлять разрывы страниц вручную. Вы также можете найти разрывы столбцов полезными, если в вашей книге нужно отображать текст в столбцах. Разрывы разделов помогают разделить информацию на одной странице. У каждого разбиения могут быть свои нижние и верхние колонтитулы.
Если вашей книге нужны перекрестные ссылки и указатель, Word может создать их для вас. Он также автоматически вставляет номера страниц и помогает вам создать библиографию, содержащую справочные материалы, которые вы использовали при написании книги. Одним из важнейших элементов книги является оглавление. Word поможет вам создать его, когда вы добавите стили заголовков в текст. Программа находит эти заголовки и использует их для создания оглавления.
Начните со строительного блока
При написании книги не нужно начинать с нуля. Многие поставщики предлагают шаблоны книг, которые помогут вам начать работу. Выберите тот, у которого уже есть поля, размеры, интервал и другие свойства, и все, что вам нужно сделать, это вставить контент и настроить его в соответствии со своим видением. Вы также можете искать шаблоны книг из Word.
