Как использовать правила условного форматирования в Excel

...

Легко анализируйте свои данные с помощью правил условного форматирования Excel.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Правила условного форматирования в Excel 2013 помогают визуализировать закономерности и тенденции в выбранной группе данных, а также исследовать и идентифицировать выделенные данные. Общие правила, такие как правила выделения ячеек и правила верхнего / нижнего уровня, выделяют указанный тип данных в группе. Другие правила условного форматирования, такие как панели данных, цветовые шкалы и наборы значков, позволяют просматривать тенденции и обнаруживать критические проблемы в данных группы.

Настройка правил выделения ячеек

Шаг 1

...

Откройте свой файл и нажмите «Домой».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Откройте файл Excel и перейдите на вкладку «Главная» в разделе ленты.

Видео дня

Шаг 2

...

Выделите ячейки таблицы и нажмите «Форматирование условия».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите группу ячеек таблицы, к которой вы хотите применить условное форматирование, и нажмите кнопку Условное форматирование выделение в группе Стили.

Шаг 3

...

Выберите вариант для правил выделения ячеек.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выбирать Выделите правила ячеек из раскрывающегося списка. Выберите один из вариантов, таких как «Больше, чем ...», «Меньше, чем ...» и «Между ...», чтобы выделить записи, удовлетворяющие введенному вами условию. Например, выберите Лучше чем...

Шаг 4

...

Установите значение и цветовую схему для выделения.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Задайте значение и цветовую схему в диалоговом окне «Больше чем» и нажмите В ПОРЯДКЕ для подтверждения настроек. Например, установите 60 с участием Светло-красная заливка с темно-красным текстом для отметки записей больше 60. Excel дает вам предварительный просмотр эффекта, прежде чем вы нажмете OK.

Настроить верхние / нижние правила

Шаг 1

...

Выделите ячейки таблицы и нажмите «Условное форматирование».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым нужно применить условное форматирование, и щелкните значок Условное форматирование в группе Стили.

Шаг 2

...

Выберите вариант из правил «Сверху» / «Снизу».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выбирать Верхние / нижние правила из раскрывающегося списка. Выберите один из вариантов, который включает «10 первых элементов ...», «10% первых ...» и «10 последних элементов ...», чтобы выделить определенную группу ячеек таблицы. Например, выберите Топ 10%... для отметки первых 10 процентов данных в выбранных данных.

Шаг 3

...

Установите значение для процента и цветового плана.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Установите процент данных и цветовую схему для выделения в диалоговом окне и нажмите OK. Например, выберите 20 и Зеленая заливка с темно-зеленым текстом чтобы отметить первые 20 процентов данных. Excel покажет вам предварительный просмотр результатов, прежде чем вы нажмете OK.

Настройка панелей данных

Шаг 1

...

Выберите группу ячеек таблицы и нажмите кнопку «Условное форматирование».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым нужно применить условное форматирование, и щелкните значок Условное форматирование в группе Стили.

Шаг 2

...

Выберите один метод Data Bars из Gradient Fill.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выбирать Панели данных из раскрывающегося списка. Выберите один метод Data Bars из Градиентная заливка список. Наведите указатель мыши на каждый метод панели данных, чтобы просмотреть эффект. Выбор панели данных представляет данные в ячейке в виде графической полосы, причем более высоким значениям назначаются более длинные полосы, чем более низким значениям. Вы можете использовать панели данных для быстрого визуального сравнения значений.

Шаг 3

...

Щелкните Дополнительные правила.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Нажмите Дополнительные правила ... если вы хотите настроить новое правило условного форматирования.

Шаг 4

...

Настройте новое правило Data Bars и нажмите OK.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите тип правила из списка, отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования» и нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете управлять только определенными ячейками, выбрать стиль формата или изменить внешний вид панели с различными цветовыми планами. Предварительно просмотрите панели данных в нижней части диалогового окна.

Настройка цветовых шкал

Шаг 1

...

Выберите один метод цветовой шкалы.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите диапазон ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование в группе Стили. Выбирать Цветовые шкалы из раскрывающегося списка. Выберите один метод цветовых шкал из списка, чтобы выделить данные. Вы можете навести указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод цветовой шкалы использует зеленый цвет для самых высоких значений и красный для самых низких значений. Вы можете определить различия между данными, просмотрев цветовые шкалы.

Шаг 2

...

Щелкните Дополнительные правила.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Нажмите Дополнительные правила ... если вы хотите настроить новое правило условного форматирования.

Шаг 3

...

Настройте новое правило цветовых шкал и нажмите OK.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата и изменить цветовую схему. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать OK.

Настройка наборов значков

Шаг 1

...

Выберите метод набора значков.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите группу ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование в группе Стили. Выбирать Наборы иконок из раскрывающегося списка. Выберите один метод набора значков из списка направлений, чтобы выделить данные. Наведите указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод «Наборы значков» помещает зеленую верхнюю стрелку на самые высокие значения и красную стрелку вниз на самые низкие значения. Вы можете определить разницу между данными, обратив внимание на наборы разноцветных значков направления.

Шаг 2

...

Щелкните Дополнительные правила.

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Нажмите Больше правил если вы хотите настроить новое правило «Наборы значков».

Шаг 3

...

Настройте новое правило «Наборы значков» и нажмите «ОК».

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата или изменить применяемые значение и тип. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать OK.