Как использовать правила условного форматирования в Excel

Кредит изображения: Предоставлено Microsoft

Откройте файл Excel и перейдите на вкладку «Главная» в разделе ленты.

Выберите группу ячеек таблицы, к которой вы хотите применить условное форматирование, и нажмите кнопку Условное форматирование выделение в группе Стили.

Выбирать Выделите правила ячеек из раскрывающегося списка. Выберите один из вариантов, таких как «Больше, чем ...», «Меньше, чем ...» и «Между ...», чтобы выделить записи, удовлетворяющие введенному вами условию. Например, выберите Лучше чем...

Задайте значение и цветовую схему в диалоговом окне «Больше чем» и нажмите В ПОРЯДКЕ для подтверждения настроек. Например, установите 60 с участием Светло-красная заливка с темно-красным текстом для отметки записей больше 60. Excel дает вам предварительный просмотр эффекта, прежде чем вы нажмете OK.

Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым нужно применить условное форматирование, и щелкните значок Условное форматирование в группе Стили.

Выбирать Верхние / нижние правила из раскрывающегося списка. Выберите один из вариантов, который включает «10 первых элементов ...», «10% первых ...» и «10 последних элементов ...», чтобы выделить определенную группу ячеек таблицы. Например, выберите Топ 10%... для отметки первых 10 процентов данных в выбранных данных.

Установите процент данных и цветовую схему для выделения в диалоговом окне и нажмите OK. Например, выберите 20 и Зеленая заливка с темно-зеленым текстом чтобы отметить первые 20 процентов данных. Excel покажет вам предварительный просмотр результатов, прежде чем вы нажмете OK.

Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым нужно применить условное форматирование, и щелкните значок Условное форматирование в группе Стили.

Выбирать Панели данных из раскрывающегося списка. Выберите один метод Data Bars из Градиентная заливка список. Наведите указатель мыши на каждый метод панели данных, чтобы просмотреть эффект. Выбор панели данных представляет данные в ячейке в виде графической полосы, причем более высоким значениям назначаются более длинные полосы, чем более низким значениям. Вы можете использовать панели данных для быстрого визуального сравнения значений.

Нажмите Дополнительные правила ... если вы хотите настроить новое правило условного форматирования.

Выберите тип правила из списка, отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования» и нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете управлять только определенными ячейками, выбрать стиль формата или изменить внешний вид панели с различными цветовыми планами. Предварительно просмотрите панели данных в нижней части диалогового окна.

Выберите диапазон ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование в группе Стили. Выбирать Цветовые шкалы из раскрывающегося списка. Выберите один метод цветовых шкал из списка, чтобы выделить данные. Вы можете навести указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод цветовой шкалы использует зеленый цвет для самых высоких значений и красный для самых низких значений. Вы можете определить различия между данными, просмотрев цветовые шкалы.

Нажмите Дополнительные правила ... если вы хотите настроить новое правило условного форматирования.

Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата и изменить цветовую схему. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать OK.

Выберите группу ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование в группе Стили. Выбирать Наборы иконок из раскрывающегося списка. Выберите один метод набора значков из списка направлений, чтобы выделить данные. Наведите указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод «Наборы значков» помещает зеленую верхнюю стрелку на самые высокие значения и красную стрелку вниз на самые низкие значения. Вы можете определить разницу между данными, обратив внимание на наборы разноцветных значков направления.

Нажмите Больше правил если вы хотите настроить новое правило «Наборы значков».

Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите В ПОРЯДКЕ заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата или изменить применяемые значение и тип. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать OK.