Щелкните раскрывающееся меню «Файл», затем «Создать» и выберите «Пустая книга», чтобы создать пустую книгу.
В строке «1», начиная с ячейки «A», введите заголовки для информации, которую необходимо отслеживать.
Введите информацию о тренировке - по одной новой строке для каждого тренировочного мероприятия и каждого человека, которого нужно отслеживать. (Например, если Боб Смит посетил два учебных курса, для него было бы две строки информации.)
Щелкните раскрывающееся меню «Файл», затем «Сохранить», чтобы сохранить работу. (Не забывайте делать это периодически при вводе записей о тренировках.)
Щелкните раскрывающееся меню «Данные», затем «Сортировка», чтобы организовать записи о тренировках в соответствии с вашими требованиями. ПРИМЕЧАНИЕ. Обязательно установите переключатель в положение «Мой диапазон данных содержит строку заголовка».
Сохраните организованную книгу.
Информация, которую нужно отслеживать, будет различаться в зависимости от ситуации, но некоторые рекомендации включают в себя фамилию, имя, адрес электронной почты, номер телефона, курс обучения, дату обучения и дату следующего обучения. Если вы отслеживаете учебные мероприятия для сотрудников, вы можете включить дополнительную информацию, такую как менеджер, отдел, расширение, стоимость обучения и место обучения.
Шаг «Сортировка» можно выполнять несколько раз и так часто, как это необходимо. Почему это полезно? Отсортируйте список по дате следующего обучения, чтобы создать напоминание по электронной почте. Отсортируйте список по менеджерам, чтобы уведомить о завершении обучения. Возможности безграничны, и вы ограничены только своим творчеством.
При использовании функции «Сортировка» помните, что вы всегда можете выбрать параметр «Отменить», если сортировка не дала желаемых результатов. Просто почаще сохраняйте свою работу и работайте с данными, пока они не будут систематизированы в наиболее подходящем для вас формате.
