Как превратить данные электронной таблицы Excel в графики

Вы можете изменить тип существующего графика, щелкнув его элемент «Изменить».

Откройте электронную таблицу Excel с существующими данными в табличном формате. Например, в вашей таблице данных может быть столбец с именами учащихся, которые являются метками для данных. Другой столбец в таблице может содержать результаты тестов для каждого учащегося.

Щелкните самую верхнюю ячейку столбца, содержащую метки ваших данных, затем перетащите вниз в нижнюю ячейку столбца. Выполняйте этот шаг, только если ваши метки находятся справа от столбца данных. Excel не будет правильно отображать ваш график, если данные находятся слева от меток. Одновременно нажмите «Control» и «X», затем щелкните пустую ячейку слева от верхней ячейки, содержащей данные графика. Одновременно нажмите «Control» и «V», чтобы вставить данные этикетки.

Щелкните верхнюю ячейку столбца меток, включая заголовок столбца, затем перетащите вниз и вправо, пока курсор не окажется над нижней ячейкой столбца данных. Это выбирает данные для графика.

Щелкните заголовок меню «Вставить», затем нажмите одну из следующих кнопок: «Столбец», «Линия», «Круговая диаграмма», «Полоса», «Область» или «Точечный разброс». «Колонна» и Типы "линейных" графиков хороши для ваших первых графиков, потому что они наиболее часто используются и, следовательно, являются наиболее легко узнаваемыми представлениями данные. Excel создаст выбранный вами тип графика.

Откройте электронную таблицу с существующим графиком и столбцом данных, которые вы хотите добавить на график. Например, существующий график может отображать ежемесячный доход от продаж для одной группы продаж, а новый столбец данных может отображать данные о продажах для другой группы продаж.

Щелкните верхнюю левую ячейку таблицы, которую вы хотите включить в график, затем перетащите вниз и вправо, пока курсор не окажется над нижней, последней ячейкой данных. Отпустите мышь.