Добавление файлов в документы Word - не обычная необходимость, но прикрепление файлов PDF, фотографий и других мультимедийных элементов вполне возможно.
Кредит изображения: PeopleImages / E + / GettyImages
Добавление файлов в документы Word - не обычная необходимость, но прикрепление файлов PDF, фотографий и других мультимедийных элементов вполне возможно. Процесс, используемый для прикрепления файлов к текстовым документам, зависит от типа файла и возможен не для всех типов файлов мультимедиа. В большинстве случаев для добавления носителя в документ используется простая функция вставки.
Microsoft Word в основном используется в качестве инструмента для обработки текстов и имеет ограниченную функциональность для мультимедийных файлов. Более продвинутые программы, такие как Photoshop, Illustrator и PowerPoint, используются для редактирования медиафайлов и создания презентаций. Word лучше подходит для сочинений, отчетов и документов с простыми фотографиями и диаграммами. Интерактивные средства массовой информации встречаются редко, и их лучше использовать в более продвинутых программах презентаций.
Видео дня
Работать в Word и вставлять файлы мультимедиа очень просто, и этот процесс одинаков для большинства типов файлов. Фотографии нормальные, их легко разместить и изменить размер в документе. Графики также легко добавлять, и они очень похожи на фотографии. Другие распространенные медиа-вставки - это ссылки, и их очень легко добавить.
Помимо этих трех основных функций, прикрепление внешних медиафайлов не является обычным делом, но остается возможным. Размещение медиа-вложений полезно для извлечения соответствующих документов и даже источников, когда это необходимо.
Функция вставки файла Microsoft Word проста в использовании, особенно для фотографий и базовой графики. Просто перейдите к опции «Вставить» на основной панели инструментов и щелкните, чтобы создать раскрывающуюся панель навигации. Затем нажмите «Вставить файл» и перейдите к фотографии, графическому файлу или внешнему файлу на жестком или внешнем диске.
Найдите файл и нажмите «Вставить», чтобы импортировать этот файл в документ. На данный момент файл на самом деле не вложение, а часть документа. Нажмите на фотографию или файл, чтобы изменить размер, переместить и отрегулировать размеры.
Если файл вставлен в неправильную позицию, нажмите клавишу возврата, чтобы удалить. Затем щелкните нужную позицию. Файл будет вставлен туда, где мигает курсор. Повторите процесс вставки, чтобы достичь желаемого места размещения, и отрегулируйте размер, перетаскивая углы, чтобы увеличить или уменьшить размеры.
Присоединение внешних файлов
Добавление внешнего файла, такого как вложение PDF, также доступно в Word. Лучше всего добавить это вложение через гиперссылку на файл. Для этого PDF-файл должен существовать на сервере. Загрузка файла в Wordpress или другой веб-сайт создаст доступную гиперссылку.
Функция гиперссылки также работает для других файлов, если они находятся на определенном веб-сайте. Сделав PDF-файл или другой формат файла доступным через гиперссылку, скопируйте гиперссылку или сохраните ее в буфере обмена.
Затем выделите текст, который вы хотите связать с внешним файлом. Во многих случаях выделение визуально отличного текста с помощью полужирного и курсивного шрифтов поможет привлечь внимание к размещению ссылки. Можно даже добавить примечание о том, куда ведет ссылка, чтобы читатель узнал о значении во внешнем файле.
Выделив текст, найдите значок гиперссылки в верхней строке меню навигации и вставьте адрес ссылки в поле. Нажмите Применить, и это превратит текст в гиперссылку, которая открывает файл одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы пытаться вставить PDF-файл в Word, вы можете легко создать ссылку на исходный PDF-документ.
