Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Файл XLS - это электронная таблица, сохраненная в формате Microsoft Excel. Файл PRN - это файл принтера, то есть файл, содержащий команды принтера. Чтобы преобразовать файл XLS в файл PRN, вы распечатываете файл XLS, но распечатываете его в файл, а не отправляете на принтер. Команды, содержащиеся в файле PRN, будут различаться в зависимости от типа принтера.
Шаг 1
Используйте Microsoft Excel, чтобы открыть файл XLS, который вы хотите преобразовать.
Видео дня
Шаг 2
Выберите «Печать» в меню «Файл». Не используйте кнопку «Печать» на панели инструментов, потому что кнопка на панели инструментов будет обходить диалоговое окно печати.
Шаг 3
В диалоговом окне «Печать» установите флажок «Печать в файл». Обычно этот флажок снят, и в этом случае Excel будет печатать на принтере. Щелкните кнопку ОК.
Шаг 4
В диалоговом окне «Печать в файл» введите имя выходного файла. Это будет имя вашего файла на диске. Excel не добавляет автоматически «.prn» к имени файла, поэтому вы должны ввести его сами; это все равно будет файл PRN, даже если вы не дадите ему расширение ".prn". Щелкните кнопку ОК. Теперь вы видите диалоговое окно, в котором сообщается, что вы печатаете; когда это окно исчезнет, преобразование будет завершено.
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер
Майкрософт Эксель
XLS файл
Установленный драйвер принтера
Подсказка
Microsoft Excel не дает возможности выбрать расположение файла; файл PRN сохраняется в папке документа по умолчанию. Например, Windows Vista сохраняет его в папку «Документы».
Принтер не обязательно должен быть подключен к вашему компьютеру для создания файла PRN, вам просто нужно установить драйвер принтера.
Многие программы поддерживают печать в файл, поэтому вы можете использовать один и тот же общий метод для создания файлов PRN из множества различных форматов файлов.
Предупреждение
Поскольку файл PRN содержит команды для конкретного принтера, один и тот же файл XLS, преобразованный с помощью двух разных драйверов принтера, создаст два разных файла PRN.
