Изображение подчеркнуто деловой женщины.
Кредит изображения: dolgachov / iStock / Getty Images
Если вы случайно удалили транзакцию в QuickBooks, вы можете восстановить ее снова. Метод для этого зависит от того, как были удалены транзакции. Операции, которые были намеренно удалены или изменены, появляются в журнале аудита QuickBooks и могут быть восстановлены путем повторного ввода информации. Транзакции, случайно потерянные из-за сбоя компьютера или потери данных, могут быть восстановлены с помощью файла резервной копии при условии, что резервная копия является актуальной.
Восстановление удаленных транзакций с помощью журнала аудита
Шаг 1
Нажмите кнопку «Отчеты» в верхней строке меню. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Бухгалтеры и налоги». Когда откроется боковое меню, щелкните вкладку «Контрольный журнал». Это журнал аудита, который фиксирует каждую введенную, измененную или удаленную транзакцию. Эта функция помогает предотвратить проблемы мошенничества, записывая дату, время и пользователя, который изменил или удалил транзакцию.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните поле диапазона дат «С» и выберите день, в который, по вашему мнению, транзакция была удалена. Для даты «До» выберите тот же день или, если вы не уверены, какой сегодня день, вы можете запустить отчет по неделям или месяцам. Нажмите кнопку «Обновить», и в журнале аудита будут отображаться все транзакции в пределах указанного вами диапазона дат.
Шаг 3
Прокрутите список транзакций и дважды щелкните ту, которая была удалена. Запишите каждый элемент транзакции. Журнал аудита организован по пользователю, который создал или последним изменил транзакцию, затем по типу транзакции, затем по дате ее создания, а затем по дате ее изменения.
Шаг 4
Повторно введите данные удаленной транзакции. Если это счет-фактура, который был случайно удален, создайте новый счет-фактуру с данными из удаленной транзакции. Если это счет или платеж по счету, создайте новый счет или платеж по счету с удаленными реквизитами.
Восстановление удаленных транзакций с помощью файлов резервных копий
Шаг 1
Восстановите последний файл резервной копии. Если удаленная транзакция является одной из нескольких транзакций, вы можете восстановить самый последний файл резервной копии. Для этого нажмите в меню QuickBooks «Файл» и прокрутите вниз до кнопки «Открыть или восстановить компанию».
Шаг 2
Нажмите кнопку «Восстановить резервную копию» и нажмите «Далее». Программа предложит вам ответить на вопрос: «Является ли резервная копия Сохранено локально или в сети? »Если вы сохранили резервную копию на внешнем диске или флэш-накопителе, выберите кнопку« Локальная резервная копия »и нажмите следующий.
Шаг 3
Найдите самую последнюю резервную копию, хранящуюся на вашем компьютере. Программа предложит вам выбрать место, в котором следует искать файл резервной копии. Выберите это место и нажмите «ОК». Когда вы увидите самую последнюю резервную копию, дважды щелкните по ней, а затем нажмите «ОК».
Шаг 4
Выберите место для сохранения этой резервной копии. После того, как вы найдете файл резервной копии, программа попросит вас указать, где вы хотите сохранить новый файл компании. Выберите расположение по умолчанию для внешнего диска или флэш-накопителя, который вы используете в настоящее время, и нажмите «ОК».
Шаг 5
Откройте файл и проверьте наличие удаленных транзакций. Повторно введите транзакции, которые были введены между моментом удаления транзакций и моментом их восстановления. При необходимости повторно введите все данные, которые были введены после удаленной транзакции.
Подсказка
В идеале файл резервной копии должен создаваться в конце каждого дня ввода данных в QuickBooks.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к QuickBooks 2014. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
