Части и функции MS Word

Женщина-писательница, пишущая на ноутбуке

Кредит изображения: lechatnoir / E + / GettyImages

Microsoft Word - один из самых популярных инструментов для обработки текстов в мире, и количество частей Microsoft Word со временем только увеличивалось. Word доступен для установки на конкретный компьютер или для использования в облаке на серверах Microsoft через его бренд Office 365. В любом случае, части MS Word включают функции для ввода и форматирования текста, инструменты для встраивания изображений и файлы из других программ, возможность сохранять и распечатывать документы, а также инструменты для совместной работы с другими пользователей.

Части и функции Microsoft Word

Microsoft Word - сложная программа, используемая людьми для множества функций, в том числе для деловых людей, пишущих записки и отчеты, студенты делают заметки в классе, домашние пользователи пишут неформальную или формальную переписку, а люди, разрабатывающие листовки и баннеры для продвижения Мероприятия.

Видео дня

Word имеет функции, предназначенные для каждого из этих типов пользователей. Текущие версии программного обеспечения также включают функции совместной работы, позволяющие нескольким пользователям легко обмениваться документами и работать над ними вместе.

Возможности форматирования Microsoft Word

Значительное количество частей Microsoft Word создано для форматирования текста. Вы можете выбирать из большого количества шрифтов и цветов для текста в документе, создавать форматированные разделы, такие как таблицы с маркированными или пронумерованными списками и записями, а также вставляйте изображения и гиперссылки из Интернета в свои документы. Вы можете вставлять разрывы страниц и строк там, где вы хотите, а также верхние и нижние колонтитулы, которые появляются на определенных страницах для отображения информации, такой как номера страниц.

Вы также можете сгруппировать параметры форматирования, такие как шрифт, цвет и размер текста, в стили Microsoft Word. Это позволяет настроить одинаковые разделы текста, чтобы они выглядели одинаково, без необходимости повторно выбирать каждый из задействованных параметров.

Сохранение, загрузка и печать

Как и другие современные текстовые редакторы, Microsoft Word позволяет сохранять файлы, чтобы их можно было повторно открывать позже. Вы можете сохранять документы в различных форматах, чтобы обеспечить совместимость со старыми версиями Word или другими инструментами обработки текста. Word обычно может открывать файлы из более ранних версий Word или некоторых стандартных форматов, таких как Rich Text Format, который используется различными программами. Не все функции доступны в каждом формате.

Вы можете распечатать документы Word для создания бумажных копий для распространения среди читателей или для ваших собственных файлов. Доступны различные варианты печати для печати файлов на различных типах принтеров, для печати на одной или обеих сторонах бумаги, а также для печати на бумаге разных размеров и ориентации.

Возможности совместной работы

Если вы используете последнюю версию Microsoft Word, например облачную службу Office 365 или Microsoft Word 2016 для Windows или macOS, вы можете использовать его встроенный инструмент совместного редактирования в реальном времени, чтобы редактировать документ одновременно с другими люди.