В организационных диаграммах используется SmartArt в Office.
Организационная диаграмма отображает структуру управления вашей компании в графическом виде. Каждый уровень в вашей иерархии управления представлен рядом прямоугольников. Уровни уложены друг на друга, как пирамида. Линии между уровнями показывают отношения между группами, представленными отдельными полями. Excel создает организационные диаграммы с помощью диаграмм иерархии SmartArt Microsoft Office.
Шаг 1
Откройте Excel в новой книге. Выберите вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выберите «SmartArt».
Видео дня
Шаг 2
Выберите «Иерархия» в галерее «Выбрать графику SmartArt». Затем выберите макет организационной диаграммы и нажмите «ОК».
Шаг 3
Выберите поле и введите текст, щелкнув метку [Текст] в поле и вставив или введя информацию для отображения в этом поле.
Шаг 4
Добавьте больше полей, чтобы завершить организационную диаграмму. Щелкните поле, ближайшее к месту, где вы хотите добавить поле, и выберите один из следующих вариантов: «Добавить фигуру перед» добавляет поле на том же уровне иерархии, но непосредственно перед тем, которое вы щелкнули; «Добавить фигуру после» также остается в той же иерархии, но добавляет рамку после; «Добавить фигуру ниже» добавляет блок на один уровень ниже, а «Добавить фигуру выше» добавляет блок на один уровень выше.
Шаг 5
При необходимости добавьте помощников, щелкнув поле в иерархии и выбрав «Добавить помощника».
ШАГ 6
Измените отношения между полями, обозначив их соответствующей линией. Щелкните «Форматировать фигуру» на палитре ярлыков. Выберите «Стиль линии», а затем выберите пунктирную или сплошную опцию.
Шаг 7
Определите правильное расположение полей на графике. Выберите «Стандартный», чтобы поля отображались как иерархические уровни. Выберите «Оба», чтобы отобразить отношения отчетности с полями по обе стороны от вертикальной линии. Выберите «Висящий слева», чтобы отобразить отношения отчетности со всеми полями в левой части линии, что идеально, если вы отображаете несколько разделов на одной диаграмме.
Шаг 8
Измените цвета полей, чтобы еще больше прояснить вашу иерархию. Выберите графический элемент SmartArt, а затем выберите «Работа с рисунками SmartArt» на вкладке «Дизайн». В группах стилей SmartArt выберите «Изменить цвета». Затем выберите цвета для вашей организационной диаграммы.
Шаг 9
Сохраните диаграмму, выбрав значок «Сохранить» и присвоив файлу имя.
Подсказка
Организационная диаграмма Microsoft была установлена со старыми версиями Excel для облегчения создания организационных диаграмм. Он по-прежнему доступен для загрузки из Microsoft для использования с более поздними версиями Excel, но в нем больше нет необходимости, поскольку графика SmartArt была добавлена в более поздние версии.
