Правило 7x7 в PowerPoint

Эффективные презентации PowerPoint могут сделать вас более эффективным оратором; плохо оформленные слайды могут негативно повлиять на вашу способность общаться с аудиторией. В идеале слайды должны быть подсказками, которые направят вас и вашу аудиторию в ходе презентации; однако часто они просто копируют саму презентацию. Правило 7x7 помогает избежать этого, поощряя вас ограничивать каждый слайд семью строками текста, каждая из которых содержит максимум семь слов. Альтернативные рекомендации используют правила 6x6 и 5x5.

Первая часть правила 7x7 ограничивает количество строк текста или маркеров на слайде PowerPoint максимум семью, не включая заголовок. На любом слайде эти семь строк должны фокусироваться на основных элементах вашей презентации, давая вашей аудитории моментальный снимок информации, которую вы представляете. Хорошо иметь менее семи строк или маркеров - не придумывайте числа, чтобы соответствовать правилу - суть здесь в том, чтобы подвести итоги как можно короче.

Согласно правилу 7x7 каждая из ваших семи строк или маркеров не должна содержать более семи слов. Вам не нужно использовать полные предложения, и вы можете свести к минимуму использование местоимений, соединительных слов и предлогов. Например, вместо того, чтобы писать: «Команда по продажам потребителей достигла рекордных продаж в нашем ассортименте товаров для дома», вы можете просто написать «Рекордные продажи товаров для дома». Ваша цель здесь - указать ключевые слова на слайде, а затем предоставить остальную информацию. устно.

Правило 7x7 удерживает внимание аудитории на вас, а не на ваших слайдах, помогая удерживать их внимание. Если вы просто используете PowerPoints для репликации своего контента, ваша аудитория может предположить, что она знает, что вы собираетесь сказать, прежде чем вы это скажете, и у людей не будет стимула слушать вас. Правило также заставляет вас анализировать вашу презентацию, чтобы найти и обобщить ее ключевые концепции, что полезно при планировании структуры контента и отработке его подачи.

Слушая, как докладчик отрыгивает информацию дословно со слайдов, аудитория не привлекает, и люди могут подумать, что мероприятие - пустая трата их времени. Если вы используете правило 7x7, они, скорее всего, положительно воспримут вашу презентацию и сохранят информацию, которую вы им даете. Если им приходится активно слушать, как вы говорите, они с большей вероятностью запомнят, что вы говорите, и могут также делать заметки в качестве дополнительной помощи для запоминания. Ограничение текста слайда также имеет преимущества для чтения. Если вы используете слишком много текста, ваш размер шрифта может оказаться слишком маленьким, чтобы аудитория могла комфортно читать, или, в крайнем случае, вообще не могла читать.