Как редактировать легенду в Microsoft Excel

Microsoft Excel помогает пользователям создавать понятные диаграммы для визуализации данных своих электронных таблиц, автоматически определяя некоторые элементы диаграммы. Имена легенды автоматически создаются из содержимого ячейки над строкой или столбцом данных, используемых для диаграммы. Если вам не нравится имя легенды по умолчанию, в Excel есть несколько способов изменить текст легенды и настроить ее внешний вид.

Легенда включена в диаграмму Excel, чтобы объяснить, какой тип данных отображается в определенном цвете. Он состоит из небольшого квадрата, показывающего цвет и описательный текст. Например, диаграмма, на которой сравниваются продажи за три разных года, может иметь легенду, показывающую, какой цвет на диаграмме представляет каждый год.

При первом создании диаграммы легенда может не отображаться. Вы можете исправить это, выделив всю диаграмму и нажав кнопку со знаком плюса, которая появляется справа от диаграммы, а затем включите Легенды от Элементы диаграммы меню. Вы также можете нажать на маленькую черную стрелку справа от Легенды кнопку, чтобы увидеть варианты расположения легенды на диаграмме.

Допустим, у вас есть столбец денежных значений в Excel с заголовком «Заработано» вверху столбца. Если вы выберете весь столбец, включая заголовок, при выборе значений для диаграммы, тогда текст заголовка будет использоваться для легенды оси, представляющей столбец данных. Если вы измените текст в ячейке, текст легенды обновится. Если текст, который будет использоваться для легенды, не может быть найден в верхней ячейке столбца, вы увидите легенду по умолчанию, такую ​​как «Серия 1».

Если вы измените название серии в Excel, это также изменит легенду. Чтобы получить доступ к Выберите источник данных диалоговом окне и отредактируйте название серии, выберите диаграмму и используйте правую кнопку мыши, чтобы выбрать Выбрать данные из меню. В Выберите источник данных отображается диалоговое окно. Вы также найдете Выбрать данные на вкладке Работа с диаграммами, когда диаграмма выбрана.

В диалоговом окне выберите название легенды, которое вы хотите изменить, из Легендарные записи (серия) список в левой части диалогового окна, а затем нажмите на Редактировать кнопка. в Редактировать серию диалоговом окне введите новое имя в поле Название серии текстовое поле и затем щелкните В ПОРЯДКЕ закрыть коробку. После того, как вы нажмете В ПОРЯДКЕ в Выберите источник данных диалоговое окно, название легенды на диаграмме обновится. Изменение имени легенды в диалоговом окне не приведет к изменению текста в столбце, содержащем ваши данные.

После отображения легенды на диаграмме Excel есть несколько вариантов изменения ее внешнего вида. Если щелкнуть легенду правой кнопкой мыши, можно выбрать Шрифт из меню и используйте Шрифт диалоговое окно для изменения типа, размера, цвета шрифта и добавления текстовых эффектов, таких как подчеркивание и зачеркивание. Выбирать Легенда формата после щелчка правой кнопкой мыши, чтобы отобразить Легенда формата панель задач.

В Легенда формата панель задач состоит из трех разделов с параметрами форматирования. Первый раздел, Заливка и линия, позволяет заполнить фон текста легенды и добавить границу. Второй раздел, Последствия, позволяет выделить легенду с помощью таких визуальных эффектов, как тень и свечение. Третий раздел, Параметры легенды, позволяет вам контролировать расположение легенды на диаграмме. Если вы измените параметр на панели задач «Формат легенды», вы сразу увидите изменение в диаграмме.