Используйте предварительный просмотр для настройки параметров печати электронной таблицы.
Кредит изображения: ViktorCap / iStock / Getty Images
Приложение Apple Numbers, доступное на всех компьютерах Mac, дает вам обширный контроль над внешним видом таблиц, диаграмм и других документов при их печати или сохранении в файлы PDF. Большинство из этих параметров доступны на боковой панели предварительного просмотра в приложении, но вы также можете настроить макет электронной таблицы. в самом документе, переместив его в документе или скрыв пустые строки и столбцы, чтобы они не отображались в напечатанном версия.
Использование настройки печати
Шаг 1
Запустите Numbers и откройте любой документ. Выберите «Печать» в меню «Файл», чтобы открыть боковую панель «Параметры печати». Размер и ориентация страницы на боковой панели «Параметры печати» берутся из размера и ориентации документа, но вы можете их изменить.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите кнопку «Подогнать» в разделе «Масштаб содержимого», чтобы масштабировать содержимое документа в соответствии с выбранным размером страницы. Или перетащите ползунок «Масштаб содержимого» вправо, чтобы увеличить содержимое, или влево, чтобы уменьшить его.
Шаг 3
Установите флажок «Повторять заголовки таблицы», чтобы указать, следует ли отображать заголовки на каждой распечатываемой странице. Если вам нужны только заголовки на первой странице, снимите этот флажок.
Шаг 4
Щелкните меню «Поля страницы», чтобы выбрать, сколько пустого пространства должно появиться вокруг вашей электронной таблицы. Используйте первые четыре меню для настройки верхнего, нижнего, левого и правого полей. Добавьте дополнительное пространство, настроив меню «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
Шаг 5
Выберите «Все листы», чтобы напечатать все листы в файле, или выберите «Этот лист», чтобы напечатать только выбранный лист.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить макет печати. Если вы печатаете копию сейчас, снова откройте боковую панель «Параметры печати», выбрав «Печать» в меню «Файл». Выберите свой принтер в меню «Принтер» в верхней части боковой панели «Настройка печати». Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать документ. Если вы хотите распечатать свою работу в формате PDF вместо бумаги, нажмите кнопку «Печать», затем нажмите кнопку «PDF» и выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 1
Откройте любую электронную таблицу в Numbers и щелкните по ней. Обратите внимание, что есть четыре кнопки - по одной в каждом углу таблицы. Одна кнопка имеет кружок, одна похожа на кнопку паузы, одна похожа на знак равенства и одна выглядит как перевернутая буква "L." Эти четыре кнопки перемещения используются для настройки таблицы перед печать.
Шаг 2
Перетащите правую нижнюю кнопку перемещения к центру таблицы. При перемещении кнопки пустые ячейки в нижней и правой части таблицы удаляются из поля зрения.
Шаг 3
Перетащите верхнюю правую кнопку перемещения влево, чтобы удалить из просмотра только пустые столбцы справа от документа. Перетащите нижнюю левую кнопку перемещения вверх, чтобы удалить пустые строки из поля зрения.
Шаг 4
Перетащите верхнюю левую кнопку перемещения вниз или вправо, чтобы изменить положение таблицы. Например, если вы скрываете все столбцы, кроме двух, вы можете переместить электронную таблицу вправо, чтобы она располагалась по центру страницы, а не в крайнем левом углу при ее печати.
Шаг 5
Нажмите «Command-P», чтобы увидеть предварительный просмотр таблицы. При необходимости отрегулируйте положение стола перед печатью листа.
Подсказка
Нажатие клавиши «Command-R» на клавиатуре во время работы с листом чисел приводит к появлению линейки вверху и слева от таблицы. Снова нажмите «Command-R», чтобы скрыть линейки.
Если вы постараетесь настроить макет печати, вы можете сохранить его как шаблон, выбрав «Сохранить как шаблон» в меню «Файл». Этот шаблон появится в качестве варианта, когда вы в следующий раз откроете Numbers и выберете «Новый документ».
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Numbers версии 3.2 в Mac OS X Mavericks. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
