Откройте пустую таблицу. Создайте следующие заголовки в первой строке таблицы: «Приветствие», «Имя» (и «Имя супруга», если желаемый), «Фамилия», «Уличный адрес», «Город / штат» и «Почтовый индекс». Вы можете добавить другую информацию, такую как «Телефон» или «Электронная почта», если желанный.
Введите имена, адреса и другую информацию о людях, для которых вы хотите сделать адресные этикетки. Например, в столбце «Приветствие» введите «Мисс». или "Доктор" используя соответствующий титул человека. Введите имена, фамилии и так далее. Когда вы закончите, сохраните и закройте лист Excel.
Откройте пустой документ Word. Если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, перейдите в меню «Инструменты», выберите «Письма и рассылки», а затем нажмите «Слияние». В Word 2007, щелкните вкладку «Рассылки» и выберите «Пошаговый мастер слияния писем». В любой версии "Мастер слияния писем" будет открытым.
В разделе «Выбрать тип документа» выберите «Ярлыки». Нажмите "Далее." Откроется окно «Параметры метки». Выберите «5160 - Адрес» в списке «Номер продукта». Если вы используете другую этикетку, найдите номер продукта в списке. Щелкните "ОК". Нажмите «Обзор» и найдите созданную вами электронную таблицу Excel с именами и адресами. В поле «Выбрать таблицу» нажмите «ОК». Выберите людей, перечисленных в таблице Excel, для которых вы хотите создать адресные ярлыки, или «Выбрать все» и нажмите «ОК».
Нажмите «Далее: расположить метки». Нажмите «Блок адреса», чтобы вставить блок адреса в первую метку, а затем нажмите «Обновить метки». Нажмите «Далее», чтобы просмотреть свои этикетки. Внесите необходимые изменения и нажмите «Далее», чтобы завершить слияние. Распечатайте этикетки на этикеточной бумаге.
