Как настроить простую электронную таблицу Excel

Электронная таблица Microsoft Excel - невероятно полезный инструмент для сортировки данных, выполнения вычислений и визуализации результатов с помощью диаграмм и графиков. Как только вы начнете работать с базовой книгой Excel, относительно легко начать создавать электронные таблицы со строками и столбцами текста, чисел, формул и других типов данных. Затем вы можете перейти к более продвинутым функциям, таким как таблицы и диаграммы. Изучение того, как использовать Excel, может помочь вам организовать и получить более полное представление о ваших личных, домашних или деловых данных.

Книга Excel хранит несколько электронных таблиц в одном файле. Когда вы открываете Excel, вы попадаете в Новый панель для создания новой книги. Вы видите галерею миниатюрных изображений, представляющих шаблоны электронных таблиц Excel, которые представляют собой предварительно определенные книги, разработанные для определенной цели. Над галереей шаблонов находится поле поиска, которое позволяет вам искать в Интернете другие шаблоны.

Дважды щелкните значок Пустая книга шаблон, чтобы начать создание базовой книги. Новая книга открывается на Sheet1, первой электронной таблице в книге. Слева от электронной таблицы находится вертикальный ряд чисел, а горизонтальный ряд букв проходит через верх. Это номера строк и столбцов, которые используются для ссылки на ячейки в электронной таблице. Например, на первую ячейку ссылается адрес A1.

Чтобы начать ввод данных в новую электронную таблицу, щелкните ячейку и введите число или текст. нажмите Входить или Вкладка клавиша, чтобы завершить ввод данных для этой ячейки и перейти к следующей ячейке. Вы также можете добавить данные в ячейку с помощью функции «Вставить».

Во многих случаях Excel обнаруживает, что вводимые вами данные соответствуют существующему шаблону, который вы уже ввели, и автоматически заполняет ячейки за вас. Например, если у вас есть список дат, Excel может обнаружить, что вы собираетесь ввести «Октябрь», когда вы вводите букву «О», и автоматически заполняете остальную часть слова. Если вам не нравится функция автозаполнения, вы можете отключить ее в Файл> Параметры.

В Excel есть большое количество встроенных формул, которые помогут вам выполнять вычисления. Одна из наиболее распространенных - функция Sum, которую вы используете для сложения значений в группе ячеек. Сначала выберите ячейки со значениями, которые вы хотите добавить, щелкнув первую ячейку и используя Shift + щелчок, чтобы выбрать последнюю ячейку. Все ячейки между первой и последней выбранными ячейками в горизонтальном или вертикальном направлении выделяются. Нажать на Сумма символ на Домой таб. Формула, которая добавляет выбранные ячейки, помещается в следующую ячейку после последней выбранной ячейки, и отображается результат.

Веб-сайт поддержки Microsoft Office предоставляет учебные пособия по многим функциям Excel, включая форматирование ячеек, формулы и таблицы. Освоив эти базовые концепции, вы будете готовы к работе с диаграммами, сводными таблицами и другими расширенными функциями. На веб-сайтах многих колледжей и университетов есть бесплатные учебные пособия по Excel, которые можно найти, введя «site: .edu excel tutorial» в поле поиска Google. Многие учебные пособия включают обучающие видео и руководства в формате PDF, в которых подробно описывается пользовательский интерфейс и функции Excel.