Microsoft Excel 2013 пропускает номера строк и буквы столбцов при печати листа или книги. Однако, если вам нужно сослаться на печатные данные или найти их, часто бывает удобно иметь руководство, чтобы вы могли быстро привести другого рецензента к соответствующей записи данных. При выборе параметра Заголовки строк и столбцов в программе Excel для печати заголовков в распечатку добавляются номера строк, но вы не можете добавлять номера строк отдельно, не включая буквы столбцов.
Стиль ссылок A1 против R1C1
По умолчанию Excel ссылается на ячейки, используя стиль ссылки A1, который содержит букву столбца, за которой следует номер строки. В необязательном ссылочном стиле R1C1 используются числа как для строк, так и для столбцов. Кроме того, ссылки в этой последней системе относятся к ячейке, которая использует ссылку. Чтобы проиллюстрировать разницу, если вы указали B3 из ячейки C1 с помощью системы A1, ссылка изменяется на «R [2] C [-1]» в системе R1C1, чтобы ссылаться на ячейку двумя строками вниз и одним столбцом на левый. Чтобы изменить систему отсчета, нажмите «Файл», «Параметры», а затем «Формулы». Установите или снимите флажок «Стиль ссылки R1C1», чтобы включить или отключить эту дополнительную систему.
Видео дня
Выбор листов
Включение номеров строк, заголовков или линий сетки происходит только на активной группе листов, поэтому для печати номеров строк для нескольких листов, выберите соответствующие параметры на каждом отдельном листе или выберите несколько листов перед изменением настройки. Удерживая клавишу «Ctrl» при щелчке по вкладке листа, лист добавляется в активную группу; удерживание клавиши «Ctrl» при щелчке по выбранной вкладке удаляет ее из активной группы. Вы также можете щелкнуть вкладку первого листа в диапазоне, удерживать клавишу «Shift», а затем щелкнуть вкладку последнего листа, чтобы также выбрать все листы между ними.
Печать заголовков строк и столбцов
Нажмите «Печатать заголовки» в группе «Параметры страницы» макета страницы или щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры листа» макета страницы. Установите флажок «Заголовки строк и столбцов», а затем нажмите «ОК», чтобы добавить номера строк и буквы столбцов на каждую страницу распечатки для выбранных листов. Вы также можете установить флажок «Печать» в разделе «Заголовки» группы параметров листа, чтобы распечатать эту информацию на всех выбранных листах.
Печать заголовков, заданных пользователем
Если ваш рабочий лист включает заголовки строк, такие как номера идентификаторов данных, при желании добавьте эти заголовки, щелкнув «Печатать заголовки» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Ссылайтесь на столбцы в поле «Повторяемые столбцы слева», например введите «$ A: $ B», чтобы включить первые два столбца. Аналогичным образом укажите строки в поле «Строки для повторения наверху», чтобы также включить заголовки столбцов.
Печать линий сетки
Чтобы ссылаться на строки с помощью номера строки, подумайте о добавлении линий сетки, чтобы ваши глаза легче отслеживали данные на распечатанной странице. Установите флажок «Печать» в разделе «Линии сетки» группы «Параметры листа» для печати линий сетки на всех выбранных листах. Вы также можете нажать «Печатать заголовки» в группе «Параметры страницы», установить флажок «Линии сетки» и затем нажать «ОК».
