Excel 2013 предлагает множество различных способов поделиться книгой с другими с вашего компьютера, с общего сервера, по электронной почте, по общим ссылкам и даже в социальных сетях. До совместное использование книги, вы можете указать, что люди могут с ним делать, что можно редактировать и могут ли несколько человек работать с файлом одновременно.
Совместное использование в сетях
Если ваш файл Excel уже доступен для других, например, на общем диске в сети дома или в офисе, вы можете поделиться книгой на вкладке «Обзор», пока книга открыта.
Видео дня
Шаг 1
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Обзор таб. в Раздел "Изменения" на ленте "Обзор", вы найдете варианты защиты рабочего листа или всей книги от редактирования, чтобы поделиться книгу, чтобы пользователи могли редактировать определенные диапазоны в книге и отслеживать изменения, внесенные в рабочая тетрадь.
Шаг 2
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок
Защитите книгу и поделитесь ею вариант в Обзор Лента. Откроется диалоговое окно с предложением ввести пароль. Никто без пароля не может редактировать книгу, если вы его установили.Шаг 3
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Поделиться книгой вариант в Обзор Лента. Под Редактирование На вкладке, снимите флажок, если вы не хотите, чтобы более одного человека могли редактировать книгу одновременно. Excel сообщит вам, у кого в данный момент открыта книга.
Шаг 4
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Передовой таб. Укажите, как долго Excel должен хранить историю изменений, как часто следует обновлять изменения в файле, если пользователь еще не сохранил, а также как управлять конфликтами между измененными версиями, когда несколько человек редактируют файл.
Совместное использование с OneDrive
С помощью бесплатной учетной записи онлайн-хранилища OneDrive, которая поставляется с подпиской на Office 2013, вы можете делиться файлами Excel с другими.
Шаг 1
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Файл вкладка, а затем доля. Щелкните значок Пригласить людей вариант. Если файла еще нет в папке в вашей учетной записи OneDrive, Excel предложит вам сохранить его там. Щелкните значок Сохранить в облако кнопка.
Шаг 2
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Информация вкладка, если вы уже поместили файл в OneDrive. После сохранения в OneDrive Excel перенесет вас в Информация вкладка автоматически. Щелкните параметр «Защитить книгу». В раскрывающемся меню вы можете:
- Отметьте черновик как окончательную версию, чтобы он был заблокирован как доступный только для чтения.
- Зашифруйте книгу паролем, чтобы никто без пароля не мог ее редактировать.
- Защитите текущий рабочий лист, указав, какие виды изменений можно вносить, например изменения стиля и форматирования, или заблокировать определенные ячейки от редактирования.
- Добавьте в книгу невидимую цифровую подпись, которая обеспечит защиту целостности файла от изменений.
Шаг 3
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Проверить книгу значок для:
- Проверьте документ на наличие скрытых свойств или любой личной информации, которая может содержаться в файле.
- Проверьте содержимое книги на предмет доступности для всех, кто не умеет читать.
- Проверьте совместимость книги со старыми версиями Excel.
Шаг 4
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Параметры просмотра в браузере значок, чтобы указать, какие листы должны отображаться при открытии файла в веб-браузере.
Шаг 5
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок доля в меню Файл и выберите Пригласить людей. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите получить доступ к книге. Если люди есть в вашем списке контактов Outlook, вы можете ввести их имя или щелкнуть значок контакта, чтобы найти их.
Уточните, есть ли у этих людей Может редактировать или Может просматривать файл, используя раскрывающееся меню справа.
Введите сообщение и выберите Требовать от пользователя входа в систему перед доступом к документу при желании нажмите кнопку доля значок.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Использовать Получить ссылку для обмена вариант, если вы хотите предоставить доступ к книге большому количеству людей и не особенно беспокоитесь о том, что неавторизованные пользователи могут просмотреть файл. Создать Просмотреть ссылку сделать книгу доступной только для чтения. Создать Изменить ссылку чтобы любой, у кого есть ссылка, мог редактировать книгу. После создания ссылки выделите ее и нажмите Ctrl-C to скопировать это. Затем вы можете отправить его по электронной почте, в виде сообщения чата или опубликовать в сервисе, таком как Facebook.
Если вы больше не хотите предоставлять общий доступ к файлу, вернитесь в окно «Поделиться» и нажмите Отключить ссылку.
Вы также можете опубликовать книгу в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook, если вы подключили их к Microsoft Office.
Отправка как вложения к электронному письму
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Электронное письмо вариант в доля окно для отправки книги как вложения электронной почты. Здесь вы можете прикрепить книгу в виде файла Excel, PDF или XPS или отправить ссылку OneDrive на файл. Преимущество этого варианта заключается в том, что Excel интегрирован с Outlook, поэтому вложение добавляется в новое электронное письмо. сообщение автоматически, так что вы можете просто ввести адрес электронной почты, ввести тему и сообщение, а затем щелкнуть Послать.
