Как добавить сноски в PowerPoint

Даже короткая презентация PowerPoint может предоставить больше информации, чем ваша аудитория может с комфортом усвоить за один присест. Ссылки в виде сносок помогают им понять источники информации, использованные в вашей презентации. Добавление сноски не представляет особой сложности, и есть несколько способов сделать это.

Обычно вы используете функцию нижнего колонтитула для вставки сноски в PowerPoint. Он работает почти так же, как вставка верхних и нижних колонтитулов в другие продукты Office, такие как Word, а также в продукты сторонних разработчиков, поэтому может показаться вам знакомым.

Для начала щелкните, чтобы поместить курсор в то место в тексте, куда вы хотите вставить номер сноски. Введите число, а затем повторите процесс для любых дополнительных сносок, которые вы хотите добавить. Далее нажмите

Обычно после ввода сноски вы нажимаете Применять чтобы закончить добавление сноски к слайду.

Однако иногда вам может потребоваться, чтобы PowerPoint добавлял одну и ту же сноску ко всем слайдам. Обычно вы не делаете этого для цитирования ссылки или источника данных, но это не единственные причины для добавления сноски. Например, вы можете включить юридический отказ от ответственности на каждый слайд или информацию об авторских правах на торговое название, которое упоминается повсюду.

В таких случаях вместо нажатия Применятьвы нажимаете Применить ко всему. Обычно вы также хотите щелкнуть поле непосредственно под нижним колонтитулом с надписью «Не показывать на титульном слайде», если у вас нет особой причины отображать сноску на титульном слайде.

Теперь, когда вы создали сноску, вернитесь к тому месту, где вы разместили номер, который отсылает ваших читателей к сноске. Символы сносок обычно поднимаются над окружающим текстом, чтобы сделать их более заметными, и рекомендуется следовать этому обычаю.

Выделите номер, затем используйте стрелку раскрывающегося списка вкладки «Шрифт», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Нажмите Надстрочный а затем щелкните Входить или В ПОРЯДКЕ.

Нижние колонтитулы - не единственный способ вставить ссылку в PowerPoint. Если вы уже используете нижние колонтитулы для такой информации, как дата, ваше имя и компания или заголовок презентации, вы можете вместо этого создать текстовое поле для хранения сноски.

Выбирать Формат а потом Инструменты для рисования на ленте, а затем выберите коробка инструмент. Нарисуйте рамку внизу слайда над нижним колонтитулом и введите текст. Вы можете использовать ручки поля, чтобы изменить его размер, если необходимо, или отрегулировать размер шрифта для вашего текста, чтобы он соответствовал.

Если вы ожидаете, что на большинстве слайдов вам понадобятся сноски, и не хотите добавлять поля вручную, вы можно использовать мастер слайдов PowerPoint, чтобы добавить текстовое поле один раз и отображать его каждый раз горка. Выбирать Вид а потом Мастер слайдови вставьте текстовое поле в подходящее место в нижней части мастер-слайда. Когда вас устраивают его размер и расположение, щелкните либо Обычный или Закрыть главный вид кнопка.

Вы также можете использовать эту технику с нижними колонтитулами вместо того, чтобы нажимать Применить ко всему.

Если вам не нужно цитировать источники по слайдам, проще создать концевые сноски. Просто пронумеруйте сноски в тексте при создании презентации и ведите постоянный список ссылок, цитируемых в каждой сноске.

Когда ваша презентация достигнет своего окончательного черновика, и вы больше не будете добавлять или удалять источники, проверьте свою презентацию в последний раз, чтобы убедиться, что сноски правильно пронумерованы. Затем превратите свой список источников в последний-два слайда в своей колоде, чтобы ваши читатели могли найти любую конкретную цитату, которую они могут захотеть изучить дальше.