Откройте Microsoft Excel 2007 на своем компьютере.
Поместите заголовок вверху таблицы. Введите название школы, курса и преподавателя в отдельные строки. Пропустите строку и введите имя студента.
Пропустите строку и введите дату в табеле успеваемости. Чтобы отформатировать ячейку даты, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». На вкладке "Число" нажмите "Дата" в поле "Категория". В поле «Тип» справа выберите предпочитаемый стиль даты. Нажмите «ОК», и формат даты изменится.
Составьте список заданий. Лучше всего распределить задания по категориям, например, тесты, эссе и викторины, чтобы табель успеваемости оставался организованным. Сделайте заголовки для каждого раздела. В столбце A через несколько строк после даты введите заголовки категорий. Щелкните ячейку и выделите заголовок жирным шрифтом. В отдельных ячейках под заголовком перечислите все назначения в этой категории. Продолжайте, пока не будут перечислены все категории и задания.
Настройте столбцы для оценок. В столбце B, над местом, где в столбце A вводятся задания, введите «Заработанные баллы». В той же строке столбца C введите «Возможные точки». Полужирным шрифтом и центрируйте заголовки.
Введите оценки студентов в столбцы. Введите количество баллов, полученных учащимся за каждое задание, в столбце «Заработанные баллы» и количество баллов, полученных за задание, в столбце «Возможные баллы».
Создать итоги. Подсчитайте количество заработанных баллов и возможных баллов. В столбце A после того, как будут перечислены все задания, введите «Всего баллов». В той же строке в столбце B щелкните символ сигмы (?) В разделе «Редактирование» на панели инструментов «Главная». В ячейке появится следующее: = СУММ (), а указатель мыши станет белым крестом. Щелкните первую ячейку, которая должна быть включена в итоговую сумму, и перетащите ее вниз до последней ячейки, в которой будет произведен подсчет суммы (ячейки будут обведены пунктирной рамкой). Нажмите «Enter», и сумма появится в ячейке. Повторите для столбца C.
Создайте среднее значение оценок. Теперь учащиеся знают, сколько баллов они заработали в классе, но чтобы дать учащимся процентную оценку, введите «Среднее» под строкой итогов в столбце A. В столбце B той же строки введите знак равенства (=). Затем щелкните в итоговой ячейке для заработанных баллов; он будет выделен движущейся пунктирной линией. Введите косую черту (/) и щелкните по возможному общему количеству баллов. Среднее значение будет отображаться в виде десятичного числа.
Отформатируйте среднюю ячейку в процентах. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». На вкладке «Число» выберите «Процент» в поле типа. Выберите количество десятичных знаков, которое вы хотите отобразить. Нажмите «ОК», и число станет процентом.
Создайте рабочие листы для каждого студента в одной таблице. Это сохранит все табели успеваемости для определенного класса в одном месте. Внизу листа есть несколько вкладок с надписью «Лист 1» и так далее. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку только что созданного рабочего листа. Выберите «Переместить» или «Копировать». Когда появится поле, установите флажок рядом с надписью «Создать копию» и нажмите «ОК». Теперь у вас есть идентичный рабочий лист. Вам нужно будет только изменить имя студента вверху и ввести конкретные баллы студента, полученные для каждого рабочего листа. Повторите эти шаги для каждого ученика в классе.
Переименуйте рабочие листы для каждого ученика. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа внизу. Выберите «Переименовать». Название вкладки будет выделено. Введите имя студента. Повторите эти действия для всех учеников, чтобы получить отдельный рабочий лист для каждого ученика в классе.
Распечатайте рабочие листы после ввода всех оценок. Не забудьте сохранить таблицу.
Чтобы изменить поля на листе, щелкните вкладку «Макет страницы» на верхней панели инструментов. В разделе «Параметры страницы» нажмите «Поля». Щелкните «Пользовательские поля» и измените верхнее, нижнее, левое и правое поля на 0,5 дюйма. Щелкните "ОК". Если табель успеваемости не умещается на одной странице, рекомендуется разместить заголовок на каждой странице. Для этого щелкните вкладку «Макет страницы» на верхней панели инструментов. В разделе «Параметры страницы» выберите «Печатать заголовки». На вкладке "Лист" щелкните значок рядом с полем сбоку. of «Строки, которые нужно повторить наверху». Появится поле меньшего размера, а указатель мыши будет выглядеть как стрелка, указывающая на Правильно. Щелкните первую строку, которую вы хотите повторить, и перетащите ее до последней строки, чтобы повторить. В меньшем поле щелкните значок рядом с местом, где перечислены строки. Затем нажмите «ОК» в следующем поле. Нанесите линии сетки на электронную таблицу, чтобы ее было легче читать при печати. Щелкните вкладку «Макет страницы» на верхней панели инструментов. В разделе «Параметры листа» в разделе «Линии сетки» щелкните поле рядом с полем «Печать».
