Excel 2013 автоматически прикрепляет книгу к вашему сообщению электронной почты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Некоторые таблицы слишком важны, чтобы держать их в секрете. Хотите ли вы сотрудничать с коллегами, отправить файл клиенту или показать друзьям, что наконец-то каталогизировал все ваши комиксы, Excel 2013 дает вам несколько вариантов для совместного использования книги, не открывая другое приложение. Отправьте ссылку на любой файл Excel в папке OneDrive или отправьте его по электронной почте в виде вложения в виде файла PDF, XPS или Excel XLSX.
Шаг 1
Удалите ненужный рабочий лист, щелкнув его вкладку правой кнопкой мыши.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте книгу в Excel. Изучите всю книгу, включая каждый лист, чтобы убедиться, что она содержит только ту информацию, которой вы хотите поделиться. Например, если вы отправляете клиенту разбивку цен, убедитесь, что ваши расходы также не включены. Чтобы удалить лист, щелкните его вкладку в нижней части окна и выберите «Удалить».
Видео дня
Шаг 2
Сохраните копию в OneDrive, если планируете отправить ссылку по электронной почте.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Сохраните книгу с новым именем файла, если вы внесли в него какие-либо изменения, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Если вы решили отправить ссылку вместо вложения электронной почты, сохраните копию в папке OneDrive, а не на своем компьютер.
Шаг 3
Нажмите «Электронная почта» в параметрах общего доступа.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Файл», выберите «Поделиться» и нажмите «Электронная почта». У вас есть четыре варианта отправки электронного письма с Excel: как прикрепленный файл Excel, прикрепленный файл PDF, прикрепленный файл XPS или как ссылка на ваш OneDrive. файл.
Шаг 4
Файл Excel, прикрепленный к сообщению электронной почты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните опцию «Отправить как вложение». Excel запускает окно Outlook с уже прикрепленным файлом XLSX. Введите одно или несколько имен получателей в текстовое поле «Кому», добавьте сообщение и нажмите «Отправить». Окно Outlook закрывается автоматически.
Шаг 5
Excel вставляет ссылку на электронную таблицу в открытое окно электронной почты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Отправить ссылку» в параметрах электронной почты в окне «Поделиться», только если файл был сохранен в папке OneDrive. Excel автоматически создает ссылку на этот файл и вставляет ее в сообщение электронной почты. Когда вы отправляете эту ссылку получателю, она открывается в Excel Online. Если у получателя нет бесплатной учетной записи Microsoft, эта же ссылка дает ему возможность создать ее.
ШАГ 6
Выберите вариант PDF или XPS для вложений электронной почты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Выберите значки «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS», если вы не хотите, чтобы получатель мог редактировать файл. Windows 8.1 открывает файлы PDF и XPS с помощью приложения Reader. Это также хороший выбор, если вы не уверены, что у получателя есть учетная запись Microsoft, поскольку это избавляет его от необходимости регистрироваться для того, чтобы увидеть вашу электронную таблицу.
Шаг 7
Параметры получения ссылки для обмена в Excel.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Получить ссылку для совместного использования» в параметрах общего доступа, если вы предпочитаете отправить ссылку по электронной почте, используя другую учетную запись электронной почты или через службу обмена сообщениями. Обратите внимание, что у вас есть два варианта. Вы можете получить ссылку, позволяющую получателю редактировать документ, или ссылку, предназначенную только для просмотра. Нажмите кнопку «Создать ссылку», а затем скопируйте предоставленную ссылку и вставьте ее в сообщение или электронное письмо.
Шаг 8
Укажите, хотите ли вы, чтобы пользователи редактировали файл или нет.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Нажмите кнопку «Пригласить людей», если вы хотите совместно работать над таблицей с другими. Введите имена коллег и укажите, хотите ли вы, чтобы они редактировали файл или просто просматривали его. Это похоже на параметр «Получить ссылку для совместного использования» с двумя важными отличиями. Во-первых, если вы используете SharePoint в своем офисе, вы можете потребовать, чтобы получатели вошли в систему перед доступом к документу, установив флажок. Во-вторых, если вы больше не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу, вы можете вернуться к этому же экрану и нажать «Удалить пользователя».
